Бізнес залежить від електроенергії для здійснення своїх операцій – це не секрет. За відсутності електроенергії можуть виникнути незаплановані простої, які призводять до серйозних фінансових втрат. 


Переконавшись, що ваш бізнес має план усунення простоїв у разі відключення електроенергії, ви зможете зменшити потенційні збитки, які можуть виникнути через відсутність світла.


Як перебої в електропостачанні впливають на бізнес?


Великі компанії не можуть довго функціонувати без використання комп’ютерів, виробничого обладнання та освітлення. Відключення електроенергії може вплинути на бізнес по-різному.


Втрата клієнтів і доходів


При відключенні електроенергії сайти можуть не працювати, що призводить до втрати клієнтів і недоотримання прибутку. Якщо клієнти не можуть отримати доступ до вашого вебсайту, наприклад, вони не мають можливості придбати товари.


Відключення електроенергії може вплинути на те, як клієнти сприймають вашу компанію, вони можуть залишити негативні відгуки або поділитися своєю думкою з друзями чи рідними.


Погана репутація може мати довгостроковий вплив на ваші доходи. Щоб повернути цих клієнтів, можуть знадобитися значні маркетингові зусилля, які коштують чималих коштів.


Необоротні запаси


Оборотність запасів – це кількість разів, коли запаси компанії продаються або замінюються протягом певного часу. Якщо у вас виникають простої через перебої в роботі, швидкість реалізації запасів знижується. Якщо клієнти не можуть здійснювати покупки, ваші нерозпродані запаси збільшаться. Вам доведеться шукати способи позбутися надлишкових запасів і скоригувати вхідні поставки. Якщо ви продаєте товари, що швидко псуються, можливо, вам доведеться їх викинути.


Перебої в ланцюзі поставок


Компанії покладаються одна на одну, створюючи потужний ланцюг поставок. Наприклад, якщо в одній компанії відключається електроенергія, вона не може надати іншій компанії необхідні послуги. Логістичні організації не можуть використовувати програмне забезпечення для відстеження, щоб доставити свої вантажі клієнтам. Перебої в електропостачанні можуть мати серйозні наслідки для всього ланцюга поставок.


Зниження продуктивності працівників


Простої через відключення електроенергії впливають на продуктивність працівників. Вони не можуть виконати свої завдання, коли обладнання не працює. Крім того, ІТ-спеціалістам часто доводиться працювати понаднормово для вирішення проблем, або компанії потрібно буде залучати зовнішніх  професіоналів для відновлення втрачених даних і запуску систем. Залежно від тривалості відключення електроенергії, зниження продуктивності працівників може мати величезний вплив на прибуток бізнесу.


Втрата збережених комп’ютерних даних


Перебої в електропостачанні є однією з основних причин втрати даних. Відключення електроенергії призводить до несподіваного вимкнення комп’ютерів. Будь-які файли, над якими ви працювали, можуть бути втрачені або пошкоджені, що може призвести до додаткових проблем в роботі бізнесу, наприклад, в управлінні запасами. Якщо перебої в електропостачанні трапляються часто, вони можуть пошкодити жорсткий диск і скоротити термін його служби.


Пошкодження обладнання


Перебої в електропостачанні можуть спричинити довготривалу шкоду вашому обладнанню.


Основною причиною пошкодження обладнання від перебоїв в електропостачанні є перепади напруги, які виникають при відновленні електропостачання.


Відсутність належного резервного джерела живлення або відсутність захисту від перепадів напруги може призвести до пошкодження обладнання після відновлення подачі електроенергії.


Збільшення витрат


Залежно від того, як ви керуєте своїм бізнесом і що вам потрібно для нормального функціонування, відключення електроенергії може коштувати дорого. Витрати на генератор та його обслуговування можуть становити значну частину вашого бюджету. Однак підтримка бізнес-операцій під час відключення електроенергії є важливою для збереження лояльної клієнтської бази.


Труднощі з обслуговуванням клієнтів


Перебої в електропостачанні ускладнюють спілкування з клієнтами або надання надійного обслуговування. Ви, наприклад, не зможете зв’язатися з клієнтами, щоб повідомити їм, чому вони не можуть з вами зв’язатися. Неможливість надати свої послуги може стати причиною втрати клієнтів, які звернуться до інших компаній, що мають доступ до електроенергії.


Як запобігти негативним наслідкам відключення електроенергії?


Переконайтеся, що ви підготували свій бізнес до короткочасного або довготривалого відключення електроенергії. Вживши наступних заходів для підготовки до відключення світла, ви допоможете запобігти довгостроковим негативним наслідкам для бізнесу.


Створіть план безперервності бізнесу


Розробка бізнес-плану на випадок відключення електроенергії підготує вашу компанію на випадок форс-мажору.


План безперервності допомагає визначити, як продовжувати надавати продукти та послуги вашим клієнтам, попри будь-які внутрішні операційні проблеми, які можуть виникнути через відключення світла.


Наявність плану допоможе гарантувати, що персонал та активи будуть захищені і зможуть функціонувати належним чином.


Для розробки плану вам слід створити комітет і спільно працювати над визначенням потенційних ризиків, з якими ви можете зіткнутися, і того, як ці ризики вплинуть на вашу діяльність. Наступна частина плану має включати впровадження процедур, які допоможуть зменшити ці ризики.


Після створення плану забезпечення безперервності діяльності ви повинні переконатися, що всі процедури працюють, протестувавши їх і застосувавши на практиці. Усі співробітники повинні бути ознайомлені з цими процедурами та знати, що робити у випадку збою. Не забувайте постійно перевіряти та переглядати процес, щоб переконатися, що все є актуальним і працює належним чином. 


Ініціюйте тренінг з реагування на надзвичайні ситуації


Важливим кроком після створення плану є навчання ваших співробітників і перевірка їхніх дій у надзвичайних ситуаціях за допомогою тренувань. Наявність тренувань допоможе вам оцінити здатність співробітників виконувати свої робочі завдання в разі виникнення надзвичайної ситуації.


Ці тренування допоможуть швидко відновити роботу після збою та запобігти значним втратам. Правильна програма реагування на надзвичайні ситуації буде адаптована до потреб вашого бізнесу.


Встановіть джерела  безперебійного живлення


Одним із способів запобігти пошкодженню комп’ютерів або втраті даних, що зберігаються в оперативній пам’яті, є використання джерел безперебійного живлення (ДБЖ). Такі джерела допомагають обладнанню тимчасово залишатися увімкненим, коли відбувається відключення електроенергії. Багато ДБЖ також мають захист від перенапруги, щоб зменшити пошкодження комп’ютерів. Вони також захистять ваш бізнес від втрати важливих даних, які забезпечують його ефективну роботу.


Подбайте про резервні джерела живлення


Резервні джерела живлення мають важливе значення для багатьох галузей.


Наявність резервного генератора – це дієвий спосіб запобігти незапланованим простоям через відключення електроенергії.


Щоб визначити, який генератор потрібен вашій компанії, проведіть інвентаризацію обладнання, яке він буде живити. Кваліфіковані фахівці допоможуть визначити відповідний резервний генератор для потреб вашого бізнесу та правильно його встановити.


Ви можете придбати портативний або резервний генератор. Портативні генератори, зазвичай, дешевші і працюють на бензині. Для великих підприємств ідеальним рішенням є резервний генератор. Вони коштують дорожче і працюють на дизельному пальному, природному газі або пропані. Резервні генератори автоматично вмикаються, коли відключається електрика, щоб допомогти вам продовжувати роботу під час перебоїв в електропостачанні.


Підтримуйте резервний запас палива на випадок надзвичайних ситуацій


Забезпечення вашої компанії резервним генератором може бути недостатньо. Вам потрібно буде підтримувати і тестувати паливо, щоб переконатися в його якості. Регулярне технічне обслуговування баків допоможе підтвердити, що ваші генератори працюють належним чином і будуть готові до критичної ситуації.


Читайте ще: Як працювати в умовах аномальної спеки? 9 корисних порад