Первый среди равных: 17 советов о том, как написать безупречное резюме

Тему подготовки резюме можно отнести к категории вечных: о ней много написано и сказано, однако интерес все не угасает. Все потому, что хоть рынок труда и меняется, каналы коммуникации работодателей и соискателей упрощаются, но более важного инструмента поиска работы пока не изобрели.

Как написать резюме, которое привлечет внимание работодателя? Об этом редакции The Point рассказала Анастасия Стеценко, консультант по эффективному поиску работы, HR Marketing Specialist компании DataArt, тренер бизнес-школы Profi Space.
[adrotate banner=”97″]

1. Настройтесь серьезно: инвестируйте время в подготовку резюме

Даже если вы замечательный специалист с уникальной квалификацией, настоятельно рекомендуем инвестировать время в составление качественного резюме. Некоторые кандидаты надеются проявить себя уже на собеседовании, но если резюме написано «для галочки», а вы еще не доросли до уровня востребованного эксперта, без хорошего резюме шанса на встречу может и не быть. Как правило, это первый важный «фильтр» на пути к хорошей работе.

По мнению Анастасии Стеценко, теряет актуальность резюме-автобиография на несколько страниц – это «привет» из прошлого десятилетия. «Но резюме по-прежнему актуально: это письменно зафиксированная, продуманная до мелочей самопрезентация вас как профессионала, – объясняет эксперт. – Это то, от чего работодатели смогут оттолкнуться, чтобы понять, кто вы и как строить с вами разговор».

2. Расставьте акценты: проанализируйте свой опыт

Рекрутеры компаний и агентств просматривают сотни резюме в день. Чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре с помощью резюме, важно правильно расставить акценты. Тогда человек, который читает текст, захочет изучить его внимательно.

«Прежде всего рекрутер пробегает глазами имя, фамилию, фото, прошлые места работы, названия компаний и должностей. Пытается выхватить ключевые слова, найти то, что соответствует параметрам заявленной вакансии», – делится опытом Анастасия.

Читайте еще: Все по порядку: правильная структура резюме

3. Будьте проще: добейтесь легкости восприятия

Важно, чтобы резюме было легко читать. «Попробуйте посмотреть на свое резюме с точки зрения рекрутера, который ориентируется на портрет потенциального кандидата, его навыки и опыт, сравнивает множество резюме, – рекомендует Анастасия. – Задача соискателя – оформить резюме так, чтобы рекрутеру было легко «выхватить» ключевую информацию и понять, что кандидат подходит – гипотетически, и нужно продолжить разговор: провести телефонное интервью или пригласить человека на собеседование».

Следите и за тем, чтобы резюме было грамотным, используйте один шрифт, разделяйте пункты: все это влияет на читабельность. Откажитесь от штампов и общих выражений. Стиль изложения должен быть деловым, но «живым», понятным.

4. Пишите, сокращайте: соблюдайте лаконичность

Оптимальный объем резюме – одна, максимум – две страницы. Конечно, человек с десятилетним опытом не сможет описать всю свою историю в деталях – но это и не нужно. Выбирайте и подробно описывайте самое актуальное.

Резюме – это результат осмысления своего опыта, его структурирования. Когда в резюме просто изложена вся информация подряд, для будущего работодателя это признак того, что кандидат не потрудился понять, что в его опыте главное, выбрал принцип «и так сойдет». «Резюме – это оружие, которое должно бить точно в цель, в конкретную вакансию, которую вы хотите занять, – акцентирует внимание наш эксперт. – Если у кандидата большой опыт, много навыков и знаний, их важно «просеять через сито», отфильтровать, выбрать ключевое – и вложиться в две страницы максимум».

5. Будем знакомы: представьтесь и оставьте контакты

Слово «резюме» в названии документа можно опустить. Документ лучше начать с так называемой визитки. Напишите ваши имя (полное, не инициалы) и фамилию. Чтобы понять, указывать ли отчество, обратите внимание на стандарты сферы, в которой вы работаете. Например, это будет актуально в банковской сфере и юриспруденции, но странно смотрится в ИТ.

Затем укажите контактную информацию: номер телефона и адрес электронной почты (проследите, чтобы название было уместным; если оно шутливое – лучше создайте новый ящик, специально для поиска работы). Если в вашей сфере использование некоторых мессенджеров (Skype, Slack) является стандартом работы, укажите их в разделе контактной информации.

При указании ссылок на профайлы в социальных сетях отдайте предпочтение LinkedIn. Это ваше резюме онлайн. Не забывайте обновлять информацию. Хотя бы раз в полгода оценивайте свой профайл, добавляйте изменения, новые обязанности и результаты. «Это стратегический инструмент. Если LinkedIn указан, рекрутер, скорее всего, добавит вас. Если для данной вакансии ваша кандидатура не подойдет, он сможет обратиться к вам в будущем, при поиске специалиста на другую позицию. Так возможности будут находить вас сами», – комментирует эксперт. Кроме того, полезно получить в LinkedIn-профиле рекомендации от людей, с которыми вы работали: это поможет вам полнее презентовать себя и свой опыт.

Читайте еще: Всякое бывало: как правильно описать свой опыт работы в резюме

6. Чего вы хотите: сформулируйте четкую цель

Анастасия Стеценко рекомендует написать должность, на которую вы претендуете, сразу под именем и контактами. Это ваше позиционирование на рынке труда и это цель вашего резюме. А вот пространных формулировок про высокооплачиваемую работу и построение карьеры в крупной компании лучше избегать. Это шаблоны, которые просто копируются в резюме из примеров и не говорят работодателю ни о чем.

Важно четко сформулировать должность, на которую вы претендуете, и проследить, чтобы она соотносилась с формулировкой в вакансии. Не стоит писать много вариантов – если вам интересны несколько сфер, лучше адаптировать резюме для различных вакансий.

7. В двух словах: запишите ключевую информацию

По мнению нашего эксперта, после цели важно добавить раздел ключевой информации. «Это несколько пунктов, которые показывают, какой именно вы специалист и почему подходите на эту позицию, – уточняет Анастасия. – Например, сколько лет вы работаете в нужной индустрии, имеете ли опыт работы на релевантной должности, в чем ваша экспертиза, ценные навыки и умения». Оформляя этот раздел, учитывайте специфику вакансии.

Анастасия привела несколько примеров. Так, если требуется опыт работы с командами в разных странах, и у вас такой опыт есть – добавьте это в ключевую информацию. Если вакансия требует свободного владения английским языком, важно упомянуть это. А опыт работы с Польшей не имеет значения для исключительно украинской компании, но если бизнес сотрудничает с польскими партнерами – указать необходимо. «Это позволяет рекрутеру, а позже – нанимающему менеджеру, быстро понять, что вы – релевантный кандидат на позицию», – отмечает консультант.

8. Визуальный эффект: добавьте презентабельную фотографию

Если у вас есть качественное деловое фото, наш эксперт рекомендует использовать его в резюме. «Это не будет решающим фактором, но поможет выделить резюме среди других документов визуально, создать образ», – объясняет Анастасия.

При этом важно, чтобы фотография не произвела обратный эффект. Так, в резюме не место селфи, фото с дружеских посиделок, паспортным снимкам.

Читайте еще: На вес золота: как выгодно презентовать навыки и компетенции в резюме

9. Бесценные знания: укажите свое образование

В резюме важно включать не только свое основное образование, но и дополнительное: тренинги, семинары и курсы, которые вы проходили, по инициативе работодателей или по своей. Не забывайте и онлайн-курсы: работодателю важен не столько формат вашего обучения, сколько полученные знания, умения, которые удалось сформировать в результате. Важно включать только релевантное для конкретной вакансии образование, и если вы завсегдатай обучающих мероприятий – выбрать несколько самых «весомых».

При этом среднюю школу, которую вы окончили давным-давно или даже сравнительно недавно, указывать не нужно. Исключение можно сделать только для специализированной школы с релевантным для желаемой должности уклоном. Но и это не обязательно: важнее не специализация учебного заведения, а знания, навыки, которыми вы обладаете. На них и нужно делать акцент.

10. По плодам: опишите опыт через результаты

Опыт описывается в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы.

Описывая свой опыт работы в резюме, важно не просто перечислить периоды (годы и месяцы), названия компаний и их профили деятельности, свои должности и обязанности – необходимо отметить свои результаты. «Это могут быть цифровые показатели, реализованные проекты, идеи, которые вы предложили, и они были воплощены», – перечисляет Анастасия Стеценко. И приводит примеры таких формулировок: «реализовал 10 проектов коммерческого строительства»; «организовала 75 обучающих мероприятий»; «внедрил новую программу обучения отдела продаж».

По опыту Анастасии, при подготовке к поиску работы львиная доля времени у кандидатов уходит именно на то, чтобы сформулировать результаты, поскольку «в потоке» работы люди не всегда думают о выполняемой работе в таком ключе.

«Важно ответить на вопрос «Что я сделал?» вместо «Что я делал?» Показать, что мыслишь в рамках результата, а не просто выполняешь функционал», – рекомендует эксперт. Необходимо добавлять конкретику: отмечая опыт управления большими командами – указывать количество сотрудников, опыт проведения презентаций – для какой аудитории они проводились. «Это добавляет словам весомости. В такие формулировки легче поверить, чем просто в «солидный опыт», – полагает консультант.

Важно при этом сохранить правдивость. «Если информация в резюме оказывается недостоверной – кандидат что-то приукрасил или приврал, это «красная карточка», – предупреждает наш эксперт. Лишь малое количество компаний готовы работать с кандидатами, которые продемонстрировали склонность к обману уже на этапе собеседования.

11. Без громких слов: опишите личные качества через примеры

На личные качества в резюме мало кто обращает внимание. Их проверяют уже на собеседовании, на этапе резюме сложно понять, насколько они правдивы. Поэтому их смело можно и не писать. Исключение – начинающие специалисты с минимумом опыта.

Если все-таки решили указать личные качества в резюме, не просто перечисляйте, а опишите, как именно они проявляются в вашем опыте. Например, можно не просто указать «аналитические способности», а уточнить: «на основании моих аналитических заключений банк принимал решения о выдаче кредитов». Не просто «лидерство», а «трехлетний опыт управления командами». Не просто «креативность», а примеры дизайнерских работ или презентаций со ссылкой на Google-диск.

Читайте еще: С первого взгляда: как выбрать фото для резюме

12. Быть или не быть: обдумайте спорные пункты

Есть и такие пункты, которые многие соискатели добавляют в резюме, но они не обязательны. Например, хобби. «Работодатель хочет знать о кандидате больше – в том числе и то, как человек проводит свободное время. Но обычно речь об этом заходит уже на интервью, когда понятно, что по основным критериям соискатель соответствует вакансии, и хочется узнать о нем как о личности», – делится опытом Анастасия. Если есть свободное место в резюме, о хобби можно написать, но можно этим разделом и «пожертвовать» в пользу описания опыта.

Указывать ли свое семейное положение в резюме? По мнению нашего эксперта, в этом нет необходимости, это ваша конфиденциальная информация, которая не имеет отношения к вам как к специалисту.

Как и возраст, это тоже личная информация. Указывать ли дату своего рождения, решает кандидат: возможно, он хочет подчеркнуть свою зрелость или, наоборот, юность, но это точно не обязательно.

Теперь о рекомендателях, которых многие кандидаты указывают в резюме. По мнению нашего эксперта, это не обязательный пункт. «При подготовке к поиску работы всегда важно понять, кто готов дать вам рекомендацию, поговорить с этими людьми, узнать, какие контакты они готовы предоставить. Указывать это в резюме или нет – решать вам. Возможно, рекомендацией придется воспользоваться позже, уже после интервью. В резюме можно добавить ссылку на профиль в LinkedIn, где есть рекомендации», – делится Анастасия.

13. Бонусные навыки: укажите дополнительную информацию

Здесь традиционно указывается знание языков, владение ПК, наличие водительских прав и пр. Указывайте эту информацию, если она имеет значение для вакансии. Но используйте максимум конкретики. Если это владение английским – то на каком именно уровне; если владение ПК – то какими специализированными программами, кроме стандартного офисного пакета, вы владеете, и пр.
[adrotate banner=”97″]

14. Здравый смысл: соблюдайте баланс креатива и классики

Кандидаты часто задаются вопросом: как привлечь внимание работодателя, выделить свое резюме из сотен других, и при этом не выйти за рамки? Наш эксперт отмечает, что можно использовать шаблоны, которые есть в Интернете, чтобы разнообразить внешний вид документа, добавлять минимум инфографики – но делать это следует, помня о хорошем вкусе. В резюме точно не место ярким цветам и узорам, которые отвлекают внимание. Содержание в любом случае первично.

И постарайтесь сделать так, чтобы резюме было удобно читать, разбейте на части, которые визуально легко отделить друг от друга, выберите читабельный размер шрифта (12-й плюс минус один кегль).

15. Адаптируйте резюме для вакансии

Базовая информация резюме сохраняется при отправке на разные вакансии, но для повышения точности важно немного адаптировать документ. Обращайте внимание на ключевые термины и словосочетания в вакансии и старайтесь использовать их в своем резюме, если у вас действительно есть тот опыт и навыки, которые требуются.

Читайте еще: В яблочко: как правильно сформулировать цель в резюме (с примерами)

16. Альтернативные варианты самопрезентации

Анастасия Стеценко отмечает, что сегодня есть много способов рассказать о своем опыте, кроме классического резюме. Например, можно подготовить видеорезюме, если кандидату предстоит лично общаться с клиентами, представлять компанию, если вакансия предполагает публичность, навыки самопрезентации. «Плюс социальные сети, в частности Facebook, «любят» видеоформат, продвигают его, дают таким постам больший охват, – рассказывает эксперт. – Сняв такое видео для своей странички, можно привлечь к себе значительное внимание и получить больше откликов».

Кроме того, можно создать лендинг-пейдж – простой аккуратный сайт, на котором детально рассказать о своем опыте и разместить примеры работ, если это предполагает профессия. Это не заменяет обычное резюме, но вполне может его усилить, дополнить.

17. Пишите письма

Кроме того, эксперт советует писать сопроводительные письма. Но не просто в формате «Меня зовут Мария, мне интересна ваша вакансия, мое резюме в аттаче». «В таком письме должна быть короткая самопрезентация человека: ключевая информация об опыте, объяснение, чем именно ему интересна компания и почему он – подходящий кандидат», – резюмирует Анастасия Стеценко.

Резюме не составляется со скоростью печати. Это результат серьезной аналитической работы, что требует времени и усилий. Но игра точно стоит свеч. Ведь следующим пунктом, который вы добавите в свое резюме, может стать работа, о которой вы мечтали.
[adrotate banner=”97″]