Організація робочого часу стає стратегічним пріоритетом для роботодавців у сучасному бізнес-середовищі. А визначення оптимальних моделей робочого часу впливає на результативність і загальну задоволеність працівників.


У статті розглянемо вплив різних моделей робочого часу на продуктивність співробітників.


 Гнучкий робочий час


Дає працівникам можливість вибирати графіки, що відповідають індивідуальним потребам (наприклад, з 10:00 до 15:00 працівник має бути в офісі). Співробітники, які самостійно вибирають години роботи, відчувають більшу свободу та контроль над робочим часом. А відтак:


    

  • Вища продуктивність, менше втоми. Такий графік дозволяє пристосуватися до власних ритмів, відповідно працівники виконують роботу в той час, коли найбільш концентровані.
    • 

  • Підвищення мотивації. Гнучкість дозволяє відчувати більшу відповідальність за свою роботу та сильніше цінувати можливості, що надаються.
    • 



Можливість працювати за гнучким графіком підвищує привабливість компанії на ринку праці.


Але гнучкий робочий час має також недоліки:


    

  • Складнощі з плануванням.
    • 

  • Порушення робочої дисципліни.
    • 

  • Ризик вигорання.
    • 

  • Недостатня кількість спілкування та соціальної взаємодії.
    • 



 Стандартний робочий графік


Зазвичай, це восьмигодинний робочий день з понеділка по п’ятницю. Він відіграє важливу роль у визначенні ефективності та задоволеності працівників і може впливати на них як позитивно, так і негативно.


Позитивний вплив:


    

  • Стабільність і регулярність. Допомагає працівникам планувати свій час.
    • 

  • Комунікація та взаємодія. Сприяє командному духу та спільному вирішенню завдань.
    • 

  • Навчання та розвиток. Офісні години можуть бути використані для професійного розвитку.
    • 



Негативний вплив:


    

  • Стрес та втома. Довгий робочий день зменшує продуктивність праці та задоволеність нею.
    • 

  • Брак гнучкості. Це може негативно позначитися на балансі між роботою та особистим життям.
    • 

  • Низька мотивація. Стандартний графік часто призводить до втрати мотивації.
    • 



 Віддалена робота


Допомагає самостійно встановлювати графік відповідно до особистих потреб і ритму життя, що забезпечує робочу автономію.


 Переваги віддаленої роботи:


    

  • Можливість працювати з будь-якого місця, де є доступ до інтернету. Це важливо для тих, хто шукає гнучкість і хоче уникнути часових та географічних обмежень.
    • 

  • Баланс між роботою та особистим життям. Працівники можуть ефективно поєднувати робочий час із сімейними справами.
    • 

  • Зменшення витрат на транспорт. Це економічно вигідно для працівників.
    • 



Однак віддалений робочий графік створює виклики для роботи в команді:


    

  • Комунікація може бути менш ефективною.
    • 

  • Складніше підтримувати зв’язок із колегами.
    • 



 Позмінна та нічна робота


Зазвичай позмінну та нічну роботу застосовують в галузях, де потрібно забезпечити постійність виробництва або обслуговування впродовж 24 годин.


Такий графік:


    

  • Забезпечує безперервність виробництва.
    • 

  • Оптимізує використання ресурсів (дозволяє ефективно використовувати робочу силу в різні години).
    • 

  • Оплачується за окрему плату (також можуть надаватися додаткові надбавки та премії).
    • 



Позмінна та нічна робота може бути вигідною для міжнародних компаній через різницю у часі.


Однак через постійні зміни така робота:


    

  • Викликає стрес та зміну біоритмів (як наслідок — втома, низька ефективність, проблеми зі сном).
    • 

  • Негативно впливає на спілкування та комунікацію (втрата соціального життя).
    • 



Для досягнення оптимальної ефективності, важливо враховувати індивідуальні потреби та можливості працівників.


 Неповний робочий день


Передбачає скорочений робочий час порівняно зі стандартним робочим днем. Такий формат підштовхує працівників до більшої концентрації й ефективності та в рази зменшує виникнення вигорання.


Неповний робочий день має такі недоліки:


    

  • Менший розмір заробітної плати. Скорочення робочого часу, ймовірно, впливатиме на розмір заробітної плати.
    • 

  • Обмежені можливості кар’єрного росту. Повʼязано з тим, що працівники мають менше часу для здобуття нових навичок і професійного розвитку.
    • 



Неповний робочий день може бути вигідним для тих, хто цінує баланс між роботою та особистим життям. Проте важливо враховувати індивідуальні потреби працівників і забезпечувати ефективні засоби взаємодії й спілкування для підтримки робочого процесу.


 Змішаний графік роботи


Це комбінація віддаленого формату роботи та роботи в офісі. Люди, які працюють за змішаним графіком, спокійно можуть виконувати домашні обовʼязки, приділяти час близьким і водночас працювати або, за бажанням, їздити в офіс. 


Плюси змішаного графіка:


    

  • Підвищує продуктивність. Можливість працювати у час, коли концентрація уваги найвища (зі зручного для себе місця), може позитивно впливати на продуктивність працівників.
    • 

  • Підвищує задоволеність. Пропонуючи співробітникам можливість самостійно обирати місце та графік роботи, компанія підвищує рівень мотивації.
    • 



До недоліків можемо віднести:


    

  • Втрату спілкування та комунікації (оскільки частина працівників працює в різний час та різних місцях).
    • 

  • Втомлюваність (спілкування з дистанційними працівниками та тими, хто працює в офісі, може викликати фізичну й емоційну втому). 
    • 



Важливо врахувати, що змішаний та дистанційний робочі графіки вимагають ефективного управління та комунікації для забезпечення злагодженої роботи.


Оптимізація робочого часу – це не лише стратегічний крок для компаній, а й ключ до задоволеності й ефективності працівників. Розуміння і впровадження тих моделей робочого часу, які враховують потреби працівників — надважливий етап для кожної компанії, що прагне досягти успіху в умовах сучасного бізнесу.


  Марія Приходько, авторка медіаплатформи budni


Читайте ще: Ключові навички, що формують сучасного бізнес-лідера