Багато українських компаній за останні роки стикнулися з потребою релокації співробітників. Переїзд – складний та стресовий процес, проте адаптація в новій країні є ще більшим викликом як для співробітника, так і для компанії. 


Employer Branding Community у партнерстві з UGEN провели зустріч у Варшаві на тему «Як розвивати бренд роботодавця компанії на ринку Польщі», де учасники обмінювалися своїм досвідом, практиками, які існують в їх компаніях, та генерували ідеї, що ще можна було б зробити для співробітників. Що з цього вийшло – читайте у нашому матеріалі з корисними порадами щодо адаптації співробітників у новій країні.


Адаптація співробітників після релокації в нову країну є важливим і складним процесом, який вимагає дбайливого підходу та виважених стратегій. 


13 порад щодо адаптації персоналу:


 Дослідження та візуалізація:


    

  • Провести дослідження досвіду інших компаній, які вже здійснювали релокацію співробітників. 
    • 

  • Створити візуальну карту процесу релокації з виділенням етапів, включаючи потреби та можливі труднощі на кожному етапі. Така візуалізація шляху може бути корисною для різних відділів, щоб адаптувати свої поточні процеси під нові запити. 
    • 



 Створення загальнодоступного гайду:


    

  • Розробити докладний гайд, який включає всі аспекти релокації, починаючи від підготовки до переїзду і до етапу адаптації на новому місці.
    • 

  • Розмістити гайд у внутрішній корпоративній системі комунікацій, щоб співробітники мали до нього доступ.
    • 



 Підтримка:


    

  • Підтримка на новому місці – як ідея підготувати «коробку корисних речей» на перший час (це може бути sim-карта, інструкції щодо послуг, постільний набір тощо).
    • 

  • Надавати грошову компенсацію або бонус для полегшення переїзду та адаптації.
    • 

  • Запровадити систему «баддінгу», де досвідчений співробітник стає наставником для нового колеги.
    • 

  • Призначити координатора, який буде надавати допомогу та підтримку на місці. Ідеально, якщо ця людина володіє місцевою мовою. 
    • 



 Адаптаційні дні:


    

  • Забезпечити можливість взяти декілька днів відпустки для вирішення побутових питань та ознайомлення з новим оточенням.
    • 

  • Забезпечити доступ до інформації про місцеві послуги та ресурси.
    • 



 Житло:


    

  • Визначити можливості компенсації житла, корпоративних квартир або допомоги в оренді житла.
    • 

  • Надати інформацію щодо рієлторських послуг та потрібних документів.
    • 



 Легалізація:


    

  • Забезпечити юридичну та бухгалтерську підтримку для легального перебування в новій країні.
    • 

  • Запропонувати контакти місцевих фахівців, які можуть надати консультації з питань законодавства та податків.
    • 



 Підтримка сім’ї:


    

  • Поінформувати про систему освіти, допомогти з влаштуванням дітей у школи, садки та університети.
    • 

  • Рекомендації стосовно домашніх улюбленців.
    • 

  • Організувати корпоративні Дні сім’ї.
    • 



 Консьєрж-сервіс:


    

  • Запропонувати/запровадити сервіс підтримки щодо побутових питань та рекомендацій колег.
    • 

  • Створити платформу для обміну корисною інформацією між співробітниками, яку можна доповнювати.
    • 



 Здоров’я:


    

  • Поінформувати про особливості медичної системи країни.
    • 

  • Забезпечити інформацію про медичну страховку, доступ до місцевої медичної допомоги та ліків.
    • 



 Адаптація і соціалізація:


    

  • Організувати події для колег, які сприяють спілкуванню та інтеграції в місцеву спільноту.
    • 

  • Проводити різноманітні заходи та тімбілдинги, залежно від інтересів спільноти, для покращення командного духу та взаєморозуміння.
    • 



Психологічна підтримка:


    

  • Забезпечити доступ до психологічної підтримки для співробітників та їх сімей.
    • 



 Брендована продукція:


    

  • Надати співробітникам брендовану продукцію як символ приналежності до компанії та визнання їх зусиль.
    • 



 Зв’язок з Україною:


    

  • Надати можливість займатися родинними питаннями та зберігати зв’язок з рідними.
    • 

  • Розглянути можливість надання додаткових днів відпустки для поїздок до України.
    • 



Ці підходи допоможуть забезпечити ефективну адаптацію співробітників у новій країні та зробити цей процес більш комфортним і вдалим для всіх сторін.


Читайте ще: Як підготувати команду до переходу з віддаленого до гібридного формату роботи? 6 порад від HRD Ardis Group Кіри П’ятецької