Усе, що треба знати про бронювання працівників: розбираємось з експертами

Під час воєнного стану питання бронювання хвилює як роботодавців, так і самих військовозобов’язаних працівників. За умов постійного оновлення законодавства в цьому питанні важливо мати чітке та зрозуміле пояснення, хто може розраховувати на бронювання, які умови існують для його отримання і як діяти у спірних ситуаціях.

Нижче розглянемо найбільш актуальні питання, які наразі стосуються бронювання працівників та важливі зміни у законодавстві, пов’язані з цим.

Якщо у вас є запитання до юристів, які потребують роз’яснень, – надішліть нам його на пошту budni.info@robota.ua і ми спробуємо вам допомогти разом з фахівцями з трудового права.

Світлана Тетеря, радниця, адвокатка юридичної компанії EVERLEGAL

Аліна Іванчук, молодша юристка юридичної компанії EVERLEGAL

Працівники яких установ можуть бути заброньовані?

Вичерпний перелік установ, які мають право бронювати працівників, передбачений у Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженому постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.

Загалом забронювати військовозобов’язаних працівників мають право органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування. Наприклад, це можуть бути працівники органів Національної поліції, прокуратури, ДСНС, НАБУ, ДБР, судової системи.

Які підприємства можуть бронювати співробітників?

Бронювати працівників можуть підприємства, установи та організації, які визнані критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період або є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період у порядку, визначеному у Критеріями та порядком, затвердженими постановою КМУ від 27.01.2023 № 76.

Яких працівників може забронювати роботодавець?

По-перше, роботодавець може забронювати лише військовозобов’язаних працівників, тобто призовники та резервісти процедурі бронювання не піддаються.
По-друге, такий працівник повинен перебувати на військовому обліку та не мати оформлену відстрочку з інших підстав.
По-третє, працівник не повинен перебувати в статусі «У розшуку» або «Порушення правил військового обліку».
По-четверте, працівник не повинен перебувати в статусі «У розшуку» або «Порушення правил військового обліку».

Важливо! З 04.12.2025 наберуть чинності зміни, внесені Законом України від 09.10.2025 № 4630-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану», згідно з якими на підприємствах, установах чи організаціях у сфері оборонно-промислового комплексу зможуть бути заброньовані працівники, які:

не мають неналежним чином оформлених військово-облікових документів;
не перебувають на військовому обліку;
не уточнили персональні дані;
перебувають в розшуку за порушення правил військового обліку або законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Бронювання працівника у такому випадку є тимчасовим і не може перевищувати 45 календарних днів з дня укладення з ним трудового договору. При цьому можливість бути заброньованим за цією процедурою надається військовозобов’язаному не більше одного разу на один календарний рік.

У разі усунення заброньованим працівником протягом цього строку допущених ним порушень правил військового обліку або законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію у подальшому його може бути заброньовано на загальних підставах. Проте у разі, якщо їх не буде усунуто, роботодавець зможе звільнити працівника.

Варто розуміти, що бронювання військовозобов’язаних працівників за вказаною процедурою не звільняє їх від встановленої законом відповідальності за порушення правил військового обліку та/або законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема, від сплати штрафів.

Представників яких військово-облікових спеціальностей не можна забронювати?

Станом на сьогодні чинним законодавством не передбачено обмежень у бронюванні військовозобов’язаних залежно від їхнього військового звання, віку та військово-облікової спеціальності.

Чи доступна бронь від мобілізації для ФОПів?

Наразі законодавство не передбачає такої можливості.

Читайте ще: Робота в умовах відключення електрики: що потрібно знати роботодавцям і працівникам?

Чи можуть вручити повістку заброньованому працівнику?

Так, заброньованому працівнику можуть вручити повістки, але не всі: їм не можуть вручатися повістки про призов на військову службу під час мобілізації, так як у них наявна відстрочка від мобілізації, а також направлення на проходження медичного огляду військово-лікарською комісією (крім випадків, коли військовозобов’язаний з чинним бронюванням приймається на військову службу за контрактом, був визнаний обмежено придатним та не проходив повторний медичний огляд (за винятком осіб з інвалідністю, визнаних у встановленому порядку) або самостійно виявив бажання пройти медичний огляд).

Що робити, якщо у ТЦК не визнають бронювання під час мобілізації та продовження термінів дії бронювання?

Якщо у вас є оформлене бронювання, а ТЦК ігнорують інформацію про це, у такому випадку краще отримати правничу допомогу адвоката, який допоможе вирішити ситуацію законним шляхом, зокрема, оскаржити дії ТЦК.

Чи має право виїзду за кордон заброньований працівник?

У Правилах перетинання державного кордону громадянами України передбачено, що військовозобов’язані, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації, до яких належать заброньовані працівники, можуть виїжджати за кордон.

Для перетину кордону такому працівнику обов’язково при собі потрібно мати:

паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
паперовий військово-обліковий документ або електронний варіант в додатку Резерв+ (повинен містити позначку про бронювання та внесений до системи «Оберіг»);
документи, які підтверджують мету поїздки (витяг з наказу про відпустку/відрядження або його копія).

Коли бронювання працівника анулюється?

Бронювання працівника за загальним правило анулюється у таких випадках:

закінчення строку його дії;
завершення критично важливим підприємством виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань;
позбавлення підприємства, установи, організації критично важливого статусу;
ліквідації органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, критично важливого підприємства/установи;
припинення трудових відносин із заброньованим працівником;
тимчасового призупинення дії трудового договору між працівником і критично важливим підприємством/установою;
обґрунтованого подання керівника органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування засобами Порталу «Дія»;
обґрунтованого подання керівника критично важливого підприємства/установи, але не частіше ніж один раз на 5 календарних днів засобами Порталу «Дія»;
невідповідності військовозобов’язаного умовам щодо нарахування заробітної плати в сумі, що становить не менше 20 000 грн (для приватних підприємств, крім резидентів «Дія Сіті»);
надання відстрочки з інших підстав, визначених статтею 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Для окремих категорій працівників у Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженому постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, передбачені додаткові підстави для анулювання бронювання.

Як здійснюється бронювання працівників на Порталі Дія?

Чинна процедура бронювання наразі є цифровою й уніфікованою та з 01.12.2024 здійснюється виключно через єдиний державний портал «Дія».

Щоб забронювати своїх працівників, керівник підприємства/установи, авторизувавшись на порталі «Дія», подає відповідні списки, вказавши відомості стосовно працівників, які підлягають бронюванню, та засвідчує заяву електронним підписом.

Заява опрацьовується протягом доби. У випадку відсутності перешкод для бронювання система автоматично переводить військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки. З цього моменту він вважається заброньованим, а інформація про бронювання з’являється у застосунку Резерв+.

Скільки працівників на підприємстві можна забронювати?

Порядком № 76 передбачено базовий ліміт бронювання працівників усіх критично важливих підприємств – до 50% включно від усіх військовозобов’язаних працівників.

Водночас, існує декілька механізмів підвищення ліміту бронювання:

понад 50% за окремим рішенням Міністра оборони;
до 75% для тепло-, водопостачальних організацій, а також які надають послуги з управління побутовими відходами;
до 100% для підприємств, в яких адреса місцезнаходження та фактичне місце функціонування є територією можливих або активних бойових дій, що внесені до Переліку ТОТ без дати завершення бойових дій.

Читайте ще: Нові правила передачі бізнесу. Як закон захищає права працівників?