Співбесіда під час воєнного стану: як підготуватися

В умовах війни надважливо тримати економічний фронт та працювати. Але важкі часи диктують свої умови, в яких потрібно актуалізувати власні навички. Продовжуємо серію матеріалів від HR-команди robota.ua, в якій поділимось нюансами пошуку роботи під час війни.

Раніше ми говорили про те, як і де шукати зараз роботу, як скласти резюме та на що звернути увагу. Про співбесіду під час воєнного стану розказує Марина Головко, Recruitment Lead robota.ua.

Технічна підготовка

Перше, на що треба звернути увагу – це те, щоб співбесіда пройшла із дотриманням усіх норм безпеки. Онлайн-співбесіди для ринку праці давно стали не ноу-хау, а буденною реальністю. Але для того, щоб у період воєнного стану онлайн-співбесіда відбулась, ми рекомендуємо провести заздалегідь технічну підготовку, оскільки може виникнути багато «сюрпризів», які можуть завадити проходженню співбесіди. Звісно, усі фактори врахувати неможливо, але чим більше запасних варіантів пошукач продумає, тим більше шансів, що співбесіда відбудеться та омріяна робота буде отримана.

Нижче наводимо ситуації, які можуть виникнути під час співбесіди та розповідаємо, як до них підготуватися.

Повітряна тривога. Під час проведення співбесіди може бути оголошена повітряна тривога. Будь ласка, не ігноруйте її, оскільки це може бути небезпечно для життя. Подбайте заздалегідь про те, що вона може бути. Якщо дозволяють технічні можливості (електроенергія, інтернет тощо), можна одразу для проведення співбесіди перейти в укриття. Таким чином, навіть якщо буде оголошена повітряна тривога, вам не треба буде нікуди йти. Якщо для проходження співбесіди з метою пошуку надійного інтернету вам довелось перейти до малознайомого місця, заздалегідь відшукайте там укриття, у яке ви пройдете у випадку виникнення повітряної тривоги. Попередьте роботодавця заздалегідь про те, що у випадку виникнення тривоги, ви змушені будете відключитись для власної безпеки. Будь-який порядний роботодавець з повагою та розумінням поставиться до цього. Пам’ятайте, життя та власна безпека важливіші, ніж успішно пройдена співбесіда.
Подбайте про енергоживлення ваших ґаджетів, за допомогою яких проходите співбесіду. Врахуйте той факт, що електроенергія може бути відключена без попередження. Ви ніяк не можете вплинути на цей факт. Тому зарядіть на максимум усі батареї, павербенки тощо. Старайтесь домовлятись про співбесіду у світлу пору доби, тоді роботодавець буде вас бачити, навіть якщо зникне світло.
Інтернет-з’єднання може бути нестабільним і завадити нормальній комунікації. На Wi–Fi може впливати як наявність електроенергії, так і можливості провайдера на цю мить. Забезпечте себе декількома точками доступу до інтернету. Це може бути як мобільний трафік, так і доступ до найближчих точок Wi–Fi. Запросіть заздалегідь паролі у найближчих точках доступу. Поясніть, навіщо вам це потрібно, ми упевнені, що вам не відмовлять.
Якщо знаєте, що вам потрібно проходити тестове завдання онлайн, заздалегідь поцікавтесь про те, які додатки та програми вам для цього будуть потрібні. Перевірте, чи вони у вас встановлені. Якщо ні, підготуйтесь, щоб під час співбесіди не витрачати час на їх завантаження. Пам’ятайте, що раціональне використання часу на співбесіду під час воєнного стану – це дуже важливий аспект. Кожна хвилина – цінна, оскільки ситуація може кардинально змінитись і завадити проходженню співбесіди.

Змістовна підготовка

Окрім технічної підготовки до співбесіди заздалегідь продумайте її зміст. Про що ви будете говорити, які акценти розставляти і які питання ставити. Співбесіда – це стрес для багатьох. А співбесіда під час воєнного стану і трансформації у «ринок роботодавця» – помножений стрес. Тому є великий ризик того, що можна розгубитись, не знайти правильних слів або забути про важливі деталі.

Вивчіть детально інформацію про компанію, у якій запланована співбесіда. Так, це банальний пункт і нібито всі про нього знають, але, на жаль, дуже часто пошукачі ним нехтують і навіть не знайомляться із сайтом потенційного роботодавця. Зверніть увагу на діяльність компанії, її цілі та цінності. Почитайте про проєкти, над якими працює бізнес. Володіючи цією інформацією, ви зможете не лише проявити свою обізнаність, а й заздалегідь правильно розставити акценти у вашому досвіді.
Продумайте вашу мотивацію. Дайте собі чесну відповідь стосовно того, чим саме вас зацікавила вакансія. Які професійні навички ви можете розвинути на даній посаді та як ваш досвід може допомогти розвиватись бізнесу. Будьте готові розказати про це вашому інтерв’юеру. Будьте чесними з потенційним роботодавцем. Звісно, цей коментар є актуальним в усі часи, але під час воєнного стану він набуває ще більш вагомого значення. Чесно розкажіть про ваші мотиви. Навіть якщо це не «робота вашої мрії» і ви розглядаєте дану вакансію лише на певний проміжок часу, розкажіть, чим ви можете бути корисні на цей період. Роботодавці розуміють, що ми працюємо в умовах нестабільності, щирість завжди відчувається та цінується більше ніж соціально бажані відповіді. Але будьте обережні та слідкуйте за тим, щоб щирість не переросла у безтактність.
Ознайомтесь з описом вакансії. Продумайте презентацію вашого досвіду згідно з зазначеними вимогами. Це допоможе вам структурувати свою комунікацію, сфокусувати увагу інтерв’юера на важливій інформації та зекономити час співбесіди. Особливо це стосується тих випадків, коли досвід пошукача різноплановий.
Пропишіть свої досягнення. Зробіть акцент на тих, які будуть найбільш валідні для вакансії, на яку вас розглядають. Якщо ви були учасником великого проєкту, над яким працювала ціла команда, виокреміть ту частину, за яку відповідали саме ви. Роботодавці розуміють, що над масштабними проєктами працює не одна людина, тому краще підкреслити саме свої результати і оперувати фактами, ніж загальними фразами без конкретних прикладів.
Продумуючи досягнення, підготуйте конкретні факти, які будуть їх підкріплювати. Наприклад, не просто «перевиконував план продажів», а «перевиконував план продажів на 25%», і що саме ви робили для того, щоб досягти таких показників. Будьте готові говорити про кожен крок.
Якщо, раптом, серед ваших навичок немає якогось конкретного скілу, також розкажіть про це роботодавцю. Не соромно чогось не знати, гірше говорити, що знаєте, думаючи: «Розберусь по факту».
Будьте готові говорити не лише про досягнення, а й професійні невдачі та уроки, які з них винесли. Дуже часто такі питання вводять пошукачів у стан певного стресу, тому краще бути готовими до них заздалегідь.
Підготуйте заздалегідь питання до роботодавця, які вас цікавлять. Так, це теж є дуже важливою частиною, якою нехтують багато пошукачів. Роботодавець оцінює кандидата не лише за його відповідями, а й за питаннями, які пошукач адресує. Не питайте заради того, щоб запитати, а говоріть про те, що для вас дійсно важливо.

Звісно, ми не можемо передбачити усі кейси, які можуть виникнути під час співбесіди, але ретельна підготовка допоможе вам відчути впевненість і бути більш переконливими під час комунікації з роботодавцем. Будьте щирими, відкритими та професійними і тоді ви знайдете свою омріяну роботу.