Общий офис: 15 советов, как наладить продуктивную работу в коворкинге

Альтернативой работе дома или способом работать в небольшой команде может стать коворкинг. Однако такой тип работы имеет свои особенности. Мы собрали полезные советы, как наладить свою работу в коворкинге, чтобы она была эффективной и продуктивной.

1. Устанавливайте цели. Определяйте как стратегические цели, так и более краткострочные цели на неделю и на день.

2. Регулярно подводите итоги, как вы справляетесь со своими целями.

3. Расписывайте план на день.

Читайте еще: Дар времени: гид по популярным техникам тайм-менеджмента

4. Делайте перерывы.

5. Попробуйте «сигнализировать» окружающим, что вас сейчас лучше не беспокоить. Это можно делать мягко и ненавязчиво. Например, установить шуточную табличку или значок.

6. Дозируйте общение. Контролируйте грань между нетворкингом и бессодержательной болтовней, а также перерывом и затянувшимся обедом. Хотя в коворкинге может быть много интересных людей и единомышленников, но бесконечное общение не всегда будет добавлять эффективности вашей работе.

7. Поддерживайте чистоту на рабочем столе.

8. Выбирая коворкинг, обращайте внимание не только на приятный дизайн, но и на практичные вещи – наличие принтера, возможность безопасно оставить вещи, комнату для переговоров, вентиляцию и т.д.

9. Носите с собой наушники. Еще один способ мягко намекнуть окружающим, что вас не стоит отвлекать и беспокоить без надобности.

10. Налаживайте контакты. Огромным плюсом коворкинга является возможность нетворкинга прямо на рабочем месте. Используйте все возможности, чтобы наладить контакты и деловые отношения. Например, рассказывайте своим «соседям» по коворкингу, чем вы занимаетесь, какая ваша цель и приглашайте к сотрудничеству.

Читайте еще: Гид фрилансера: 25 простых советов для продуктивной работы

11. Не отвлекайте соседей по мелочам. Попробуйте решить проблему самостоятельно, прежде чем обратиться за помощью. Как правило, в коворкингах пытаются снабдить вас максимальным количеством информации, чтобы вы могли самостоятельно организовывать свою работу. Например, если вы забыли пароль от Wi-Fi, то оглянитесь вокруг. Скорее всего, вы увидите его где-то рядом.

12. Придерживайтесь общей офисной этики. Поставьте телефон на виброрежим, не шумите.

13. Ищите свой тип коворкинга. Если вы занимаетесь предпринимательством вам, вероятно, будет более интересно, комфортно и полезно работать в среде предпринимателей, чем, например, айтишников. Слушайте отзывы, почитайте, что пишут о коворкинге в соцсетях.

14. Организовывайте гибкий график. Обратите внимание и учитывайте загруженность коворкинга. Например, если вам нужно поработать в тишине, то приходите пораньше или перенесите работу ближе к концу дня, в зависимости от того, как организована работа ваших соседей.

Читайте еще: 12 быстрых рецептов, чтобы побороть прокрастинацию

15. Обращайтесь за советами. Если у вас возникает вопрос, например, в смежной сфере, попробуйте обратиться к соседям по коворкингу, которые этим занимаются. Будьте готовы ответить взаимностью и тоже помочь профильным советом кому-то из них.