Ярослав Яковенко, СЕО IT-групи WebMate


Период карантина заставил многих открыть для себя удаленную работу. Для людей, которые никогда не работали на фрилансе или дома — этот период превратился в настоящий вызов. Они ощутили, что работа дома — это не отдых, а на множество задач требуется намного больше времени, чем в «офисном режиме»


В этом материале рассмотрим, как создать эффективный еженедельный график работы, который позволит выполнять задачи, управлять несколькими проектами и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.


Заблокируйте свои нерабочие часы


Устанавливайте границы своего рабочего дня. Не имея социальных сигналов к тому, чтобы выйти из офиса в конце дня, многие удаленные сотрудники работают дольше и имеют меньше времени на личную жизнь.


Обсудите со своим начальством и коллегами рабочий график, чтобы ваша команда могла знать, когда вы доступны. Чтобы отметить рабочее и нерабочее время, можно использовать разнообразные программы планирования.


Запланируйте время для выполнения регулярных еженедельных обязанностей


У каждой работы есть несколько еженедельных обязанностей, которые необходимо выполнять регулярно. Чтобы изолировать эти обязанности от проектов, которые требуют больше времени, выделите на них отдельный период и отметьте его себе.


Например, это может быть проверка электронной почты или мониторинг конкурентов. Не тратьте на регулярные обязанности больше времени, чем следует, если ваш ресурс требуется для закрытия иных срочных задач.


Сконцентрируйтесь на задаче, которую выполняете


Иногда требуется час или более непрерывного времени, чтобы обеспечить тщательное выполнение той или иной задачи. Соблазн проверить электронную почту и ответить на сообщения Slack может отвлечь от работы и замедлить ее выполнение.


Из-за этого стоит спланировать время, чтобы выполнить основное задание, а также время, которое требуется для создания креативных проектов, таких как контент-стратегии или публикации. Это помогает сохранять баланс между рутинной работой и выполнением неожиданных задач.


Запланируйте регулярные онлайн-встречи с коллегами


Еще одной проблемой является отсоединение от команды и отсутствие видимости компании. Чтобы избежать этих барьеров, планируйте регулярные индивидуальные виртуальные беседы «на кофе» с коллегами.


Будучи удаленным сотрудником, регулярные встречи помогают лучше узнать свою команду, держать руку на пульсе и получить ценную информацию, которую нельзя получить на крупных виртуальных совещаниях коллектива.


Включите вашу утреннюю рутину


Удаленная работа постоянно соблазняет встать за 15 минут до начала рабочего дня. Но как показывает практика утренняя рутина, которой люди занимаются перед тем, как попасть в офис, помогает им настроиться на рабочий день.


Так что, работая удаленно, уделите время перед началом работы себе. Посмотрите сериал, почитайте книгу, займитесь зарядкой, просто сделайте что-то, что поднимет вам настроение на весь день.


Выделите время для перерывов каждый день


Помимо времени на утреннюю заботу о себе, вы также должны помнить о перерывах после погружения в рабочий день.


Одно из наибольших заблуждений кроется в том, что, работая из дома, человек отдыхает и имеет больше времени на себя. На самом деле это вовсе не так.


Делать перерывы может быть непросто, когда вы чувствуете, что создаете отличный контент или работаете в срок. Но своевременные перерывы могут помочь предотвратить выгорание и повысить креативность.


Проводите собрания 1-2 раза в неделю


Спланируйте свои необходимые встречи в начале недели. Если есть необходимость и возможность, займите один-два дня полностью встречами, тем самым освободив остаток недели.


Это даст вам возможность в свободные от встреч дни не отрываясь работать над своими задачи и проектами, полностью сконцентрировавшись на них.


Оставляйте свободное рабочее пространство каждый день


Если вы очень организованный человек, может быть трудно избежать планирования каждую секунду вашего дня, но ради командной работы нужно оставить незапланированное пространство в своем календаре.


Сделав это, вы будете иметь определенное пространство для «маневра». Вас не выбьет из графика неожиданная задача, а если на какой-то проект требуется чуть больше времени, чем вы рассчитывали, то оно у вас будет.