Звільнення бувають різними: ви можете влаштуватися на роботу в іншу компанію, перейти в інший відділ компанії, вас можуть скоротити тощо. Незалежно від виду звільнення, вам доведеться прощатися з колегами, з якими тісно співпрацювали, а, можливо, і товаришували та стали близькими. Попрощатися з кожним особисто не завжди виходить і займає це багато часу. В такому випадку на допомогу прийде прощальний лист. Розповідаємо, навіщо він потрібен та як його написати правильно.


Навіщо потрібен прощальний лист?


За час роботи в компанії колег повʼязують не лише офіс та спільні проєкти. Це ще й непрості виклики, які вони долають разом, взаємодопомога у кризових ситуаціях, спільні традиції, кумедні моменти та цікаві розмови у перервах між роботою. Цей період можна вважати маленьким життям, тому «піти по-англійськи» буде неправильно.


Прощальний лист допоможе колегам дізнатися точну дату вашого звільнення та наступника, до якого можна звертатися з робочими питаннями. В ньому ви можете висловити подяку та побажання на майбутнє, адже знаєте, що важливо почути колегам.


Як написати прощальний лист?


Ваш прощальний лист обовʼязково має закривати організаційні питання. Писати потрібно в дружньо-діловому стилі. Щоб це зробити, дотримуйтеся таких кроків:


    

  • Продумайте головну думку листа. Визначтеся, що ви хочете донести колегам: порядок дій після вашого звільнення, подяку, чи і те, і інше. Так вам легше буде структурувати свої думки. Памʼятайте, прощальний лист має бути написаний від душі, це не черговий документ, який колеги отримають на пошту.
    • 

  • Обирайте канал звʼязку. Якщо ви з колегами постійно спілкувалися в чаті месенджера, то краще повідомити про своє звільнення в цьому чаті. Так ваше повідомлення точно не загубиться і буде прочитане усіма учасниками. 
    • 

  • Обирайте адресатів. Правильним рішенням буде попрощатися з усіма колегами, з якими ви взаємодіяли. Але якщо їх багато і вони, наприклад, працюють в різних відділах, то краще розділити їх на групи та попрощатися з кожною групою окремим листом. Також варто написати окремий лист/повідомлення керівнику, в якому подякуєте за знання, досвід чи карʼєрний ріст.
    • 

  • Зазначте важливу інформацію. Не забудьте вказати дату вашого останнього робочого дня та наступника.
    • 

  • Утримайтеся від критики, зробіть акцент на позитиві. Прощальний лист має бути доброзичливим. Подякуйте колегам, згадайте приємні моменти, те, чого ви навчилися в компанії. Уникайте негативу в листі, не поливайте брудом ні колег, ні керівництво, ні робочі процеси. Прощальний лист має залишити приємний посмак, а не полегшення від вашого звільнення.
    • 

  • Коли відправляти? Якщо у листі міститься важлива інформація щодо вашого наступника чи інших робочих моментів, надсилати його потрібно за кілька днів, а то й за тиждень до дати звільнення. Це дасть змогу колегам підготуватися, поставити вам уточнювальні запитання тощо. Не варто надсилати прощальний лист у пʼятницю ввечері, коли колеги налаштовуються на вихідні та можуть не звернути на нього увагу. Також не варто обирати для відправлення день здачі важливого проєкту чи нарад, щоб не відволікати команду.
    • 



Гармонійне прощання – важлива частина вашого професійного шляху. Тому не нехтуйте можливістю зберегти гарні відносини з людьми, з якими ваші шляхи у майбутньому можуть знову перетнутися.


   Тетяна Ковальчук, авторка медіаплатформи budni


Читайте ще: Важлива розмова: як поговорити з керівником про ваше майбутнє в компанії?