Кар’єра в центрі подій: хто такий івент-менеджер та як ним стати?

У світі, де події відіграють важливу роль у бізнесі, культурі та особистому житті, професія івент-менеджера стає все більш затребуваною. Але івент-менеджер — це не просто організатор свят. Це людина, яка створює враження, будує комунікації та керує процесами від ідеї до реалізації, приводить в рух увесь складний механізм. У цій статті розповідаємо, хто такий івент-менеджер, які його обов’язки, скільки він заробляє та як почати кар’єру у цій сфері.

Хто такий івент-менеджер?

Як можна здогадатися з назви, івент-менеджер — це фахівець, який займається організацією та координацією заходів різного масштабу: від приватних вечірок до міжнародних конференцій. Основна мета — зробити подію незабутньою, ефективною та відповідною очікуванням замовника.

Івент-менеджер це універсальний спеціаліст, який поєднує в собі навички стратега, координатора, переговорника та кризового менеджера. Події можуть бути дуже різними: як весілля та корпоративи, так і бізнес-форуми, презентації, благодійні акції та фестивалі.

Ця робота потребує вміння працювати в багатозадачному режимі, швидко вирішувати проблеми та знаходити спільну мову з клієнтами, підрядниками і командою.

Обов’язки івент-менеджера

Список обов’язків івент менеджера варіюється залежно від типу заходу, але зазвичай включає повний цикл підготовки події:

Планування концепції заходу та розробку сценарію.
Складання бюджету та контроль витрат протягом усього проєкту.
Пошук і координацію підрядників (ведучих, кейтерингу, декору, технічного забезпечення).
Вибір локації та погодження умов оренди з власниками приміщень.
Організацію рекламної кампанії або інформаційного супроводу події.
Контроль логістики та дотримання таймінгу заходу.
Безпосередню роботу з гостями та оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій.

Як бачимо, тут знадобляться різноманітні навички та компетенції – від фінансових до комунікативних. Успішний івент-менеджер — водночас і стратег, і координатор, і переговорник, а подекуди навіть кризовий менеджер.

Вимоги до івент менеджера та необхідні навички

Вимоги до івент менеджера охоплюють як особисті якості, так і професійні компетенції. Успішний фахівець повинен бути комунікабельним, вміти знаходити спільну мову з різними людьми та ефективно взаємодіяти з командою.

Особисті якості

Стресостійкість і гнучкість мислення допомагають швидко адаптуватися до змін і вирішувати непередбачувані ситуації, що часто трапляються під час організації подій.

Організованість дозволяє тримати під контролем усі етапи підготовки, а креативність — створювати унікальні концепції та враження.

Технічні навички

З технічних навичок важливо володіти основами бюджетування, тайм-менеджменту та маркетингу, зокрема PR-інструментами. Івент-менеджеру необхідно орієнтуватися в сучасних цифрових інструментах — таких як Google Workspace, CRM-системи чи платформи на кшталт Trello для управління завданнями.

Також цінується знання англійської мови — особливо в міжнародних проєктах, а якщо ви знаєте ще одну іноземну мову — наприклад, французьку, німецьку або японську — ваша затребуваність як фахівця зростає в рази.

Як стати івент-менеджером?

Вищі навчальні заклади

Перш за все, ми вирішили дізнатися, чи займаються підготовкою івент-менеджерів українські виші. Останніми роками освітні програми з івент-менеджменту (організації подій) пропонують в межах деяких спеціальностей такі навчальні заклади:

Київський університет культури.
Харківський національний економічний університет (ХНЕУ ім. С. Кузнеця).
Львівський університет, а саме економічний факультет ЛНУ.
Український державний хіміко-технологічний університет.

Але навіть якщо в обраному ВНЗ такої програми не буде, вам можуть стати в пригоді деякі суміжні спеціальності, як-то менеджмент, маркетинг та реклама, а певною мірою навіть перформативні мистецтва та усний переклад.

Альтернативні способи навчання

Багато хто починає шлях в івент-індустрії з помічника організатора або стажера на заходах. Досвід — ключовий фактор у цій сфері. Проте навчання сьогодні доступне й у вигляді курсів та програм.

Де здобути знання, якщо не хочеться в універ:

Спеціалізовані курси (офлайн/онлайн).
Тренінги від івент-агенцій — часто проводяться для залучення нових кадрів.
Освітні платформи (Coursera, Udemy) з міжнародними сертифікатами.
Участь у волонтерських проєктах і фестивалях — практичний досвід без формального працевлаштування.

Ми підібрали для вас декілька курсів, які гарно себе зарекомендували:

Event management від Campster.
3-тижневий курс «Івент менеджер» від Great Event School.
Освітній хаб міста Києва: івент-менеджмент.

Навчання на івент-менеджера зазвичай охоплює теми бюджетування, логістики, роботи з підрядниками, event-маркетингу та ефективної комунікації з клієнтами.

Зарплата івент-менеджера та кар’єрні перспективи

Зарплата івент-менеджера значною мірою залежить від досвіду, географії, масштабу заходів і конкретної компанії. Початківці, які щойно увійшли в професію, зазвичай починають з позиції помічника або молодшого менеджера й отримують 15 000-25 000 гривень на місяць.

Зі зростанням досвіду, наприклад, після року або двох роботи, фахівець переходить у категорію Middle і може розраховувати вже на 25 000-40 000 гривень. Своєю чергою, професіонали з трирічним стажем і більше, які самостійно ведуть великі проєкти або керують командами, можуть заробляти понад 40 000 гривень.

У деяких випадках, особливо в міжнародних івентах або у великих івент-агенціях, оплата здійснюється у валюті, що суттєво підвищує рівень доходів.

Фактори, що впливають на зарплату

Заробітна плата також залежить від міста: у Києві, наприклад, рівень оплати праці традиційно вищий, ніж у регіонах. Додатково до фіксованої ставки багато компаній пропонують бонуси або відсотки від вартості проєкту, що дозволяє значно збільшити дохід у разі успішної реалізації заходів.

Кар’єрне зростання

Кар’єрне зростання в івент-індустрії має кілька напрямів. Найбільш природний шлях — це розвиток від асистента до менеджера, далі — до керівника івент-відділу. Згодом фахівець може заснувати власну івент-агенцію або працювати як незалежний консультант з організації подій.

А якщо ви раптом виявили, що це все ж не зовсім ваше, можна перейти у суміжні сфери, наприклад, маркетинг, продакшн або бренд-менеджмент, де також високо цінуються навички планування та координації.

Робота івент менеджером: де шукати вакансії?

Ринок івент-послуг активно розвивається, а отже — зростає і кількість пропозицій роботи. Робота івент менеджером доступна як у штаті компаній, так і на фрилансі.

На що звертати увагу при пошуку

При пошуку роботи звертайте увагу на вимоги до кандидата, формат працевлаштування (повна це зайнятість, часткова чи фриланс), наявність відряджень та специфіку заходів. Деякі вакансії івент-менеджера передбачають роботу виключно з корпоративними клієнтами, інші — з приватними особами.

Робота івент менеджером: переваги та виклики професії

Робота івент менеджером має свої унікальні особливості. З одного боку, це можливість постійно працювати з людьми, створювати щось нове і бачити результат своєї праці безпосередньо на заході. З іншого боку — це висока відповідальність, стресові ситуації та необхідність працювати в нестандартному графіку.

Професія підходить людям, які люблять динаміку, не бояться викликів і готові постійно навчатися. Івент-індустрія швидко розвивається, з’являються нові формати заходів, технології та тренди, тому фахівець повинен постійно підвищувати кваліфікацію.

Висновок

Івент-менеджер — це динамічна, творча і перспективна професія, яка потребує гнучкості, комунікативних навичок та вміння тримати все під контролем. Якщо ви мрієте про роботу, де кожен день не схожий на попередній, і маєте бажання створювати яскраві події — варто спробувати себе в цій сфері.

Сучасний ринок пропонує різноманітні можливості для входження в професію: від класичної вищої освіти до спеціалізованих курсів і практичного досвіду. Головне — мати бажання розвиватися і не боятися викликів.

Вакансії для івент-менеджерів

Читайте ще: Хто такий PR-фахівець і як побудувати успішну кар’єру в Україні