Оскільки робочий простір продовжує розвиватися, повинен змінюватися і підхід до навчання та розвитку співробітників. Традиційні навчальні програми є тривалими та часто нецікавими, саме тому стають популярними скорочені форми навчання.


Короткострокове навчання – це стислий навчальний досвід, який існує у форматі мікронавчальних модулів, коротких відео або стислих текстів. Хоча мікронавчання та коротке навчання мають схожість у стислості, вони відрізняються за метою та структурою. Короткострокове навчання – це стислі навчальні модулі або уроки, розроблені для висвітлення певної теми чи концепції за короткий проміжок часу, зазвичай 20-30 хвилин.


Воно може включати комплексний навчальний досвід, наприклад, короткі курси або компактні відеоуроки, які можуть охоплювати й ширші теми. Тоді як мікронавчання – це 2-5-хвилинні невеликі навчальні матеріали, що подаються у вигляді коротких відеороликів, флеш-карток або тестів, з акцентом на простоту і безпосередність. Мікронавчання може бути стратегією для короткого навчання, але його може бути недостатньо для більш складних тем.


У новому році короткострокове навчання може домінувати в корпоративному навчанні завдяки своїй здатності досягати високих результатів з мінімальними перервами та відповідати сучасним потребам у концентрації уваги та навчанні just-in-time.


У статті оцінимо, чому короткострокове навчання може стати виграшною навчальною стратегією в новому році.


6 переваг короткострокового навчання


Економія часу для максимальної продуктивності


Час – дуже цінний ресурс. Традиційні багатоденні навчальні програми вимагають значного відриву від роботи, що призводить до зниження продуктивності та збільшення витрат для компаній. Для високооплачуваних професіоналів кілька днів навчання можуть бути особливо дорогими, не кажучи вже про невиконані завдання, які чекають на них після повернення.


Короткострокове навчання вирішує цю проблему, пропонуючи сфокусовані 2-4-годинні сесії, які дозволяють працівникам засвоїти необхідний контент без значного порушення робочого графіка. Ці стислі навчальні блоки допомагають працівникам здобути нові навички, не відриваючись від своїх повсякденних обов’язків. Оскільки компанії продовжують вимагати більшої ефективності, економна в часі модель короткострокового навчання може стати основним підходом до розвитку співробітників.


Практичне застосування


Традиційне навчання часто передбачає подання великого обсягу інформації за короткий проміжок часу, що може перевантажити учнів. Без негайної можливості застосувати вивчене, значна частина цих знань швидко забувається. Крім того, без практики працівникам важко інтегрувати нові концепції у свою повсякденну роботу.


Зосереджуючись на ключових темах кожної сесії та надаючи час для негайного застосування, короткострокове навчання може стати практичним способом закріплення нових знань для працівників. Короткі, цілеспрямовані серії навчання легше засвоюються. У поєднанні з практикою короткі тренінги можуть значно покращити запам’ятовування.


У новому році компанії можуть почати надавати пріоритет навчанню, орієнтованому на застосування, щоб працівники могли швидко застосовувати свої навички та досягати значних результатів.


Налаштування та персоналізація


Традиційні навчальні програми часто розробляються за принципом «один розмір підходить всім», тобто всі працівники, незалежно від рівня їхніх навичок, проходять один і той самий курс. Це може викликати розчарування у більш досвідчених працівників, які можуть відчувати себе обмеженими, в той час як новачки намагатимуться не відставати. Результатом є неефективний навчальний процес, який не може задовольнити потреби всіх учасників.


Натомість короткострокове навчання за своєю суттю є гнучким. Компанії можуть поєднувати попередні робочі модулі, які працівники проходять у власному темпі, з цілеспрямованими живими сесіями, щоб гарантувати, що всі учасники мають однаковий базовий рівень знань. Це дозволяє викладачам зосередитися на більш складних темах, а студентам – гнучко опановувати матеріал у власному темпі. Організації все більше схиляються до персоналізованого навчання, щоб задовольнити унікальні потреби кожного.


Підвищення доступності завдяки навчанню в індивідуальному темпі


Однією з найбільших переваг короткострокового навчання є його здатність інтегрувати самостійне навчання. Це особливо важливо для глобальних або віддалених команд, де працівники можуть перебувати в різних часових поясах і мати різні графіки. Самостійні модулі можуть дозволити працівникам брати участь у навчанні тоді, коли їм найзручніше – вранці, ввечері чи на вихідних.


Така доступність може гарантувати, що можливості навчання не будуть обмежені різницею в часі або жорстким графіком. Оскільки все більше компаній переходять на віддалену або гібридну модель роботи, гнучкість, яку пропонує короткострокове навчання, може стати головною перевагою. Завдяки короткостроковому навчанню працівники можуть навчатися за зручним для себе графіком, наприклад, брати участь в асинхронних модулях.


Економічна ефективність та масштабованість


Традиційні навчальні програми можуть бути дорогими не лише з точки зору вартості навчання, але й витрат на проїзд, проживання та часу, що відволікає від роботи. Це може бути особливо обтяжливо для великих організацій, яким потрібно навчити значну кількість працівників.


Короткострокове навчання може стати економічно ефективним рішенням. Його модульний характер допомагає компаніям навчати більше працівників за меншу вартість і з меншими логістичними витратами. Навчальні сесії коротші, а це означає, що менше часу витрачається на навчання поза роботою.


Завдяки своїй здатності масштабуватися між командами або відділами, короткострокове навчання може стати доступним рішенням для підвищення кваліфікації більшої кількості працівників.


Це також може допомогти компаніям масштабувати свої навчальні рішення, щоб максимізувати рентабельність інвестицій.


Кращі довгострокові результати


Кінцевою метою будь-якої навчальної програми є підвищення ефективності роботи співробітників. Короткострокове навчання, зосереджене на негайному застосуванні та послідовному закріпленні, може гарантувати, що працівники зберігатимуть і застосовуватимуть вивчене в довгостроковій перспективі. Розробляючи коротші навчальні сесії та можливості для закріплення знань, працівники можуть безперервно розвивати свої навички.


Цей метод може не лише покращити збереження знань, але й сприяти інтеграції нових навичок у повсякденну роботу, що призведе до більш значущих, стійких покращень. У новому році організації можуть почати шукати тренінги, які сприятимуть довгостроковій продуктивності. Акцент короткострокового навчання на практичному застосуванні допоможе досягти вимірюваних, довготривалих результатів.


Висновок


Готуючись до нового року, короткострокове навчання може стати найкращим методом розвитку співробітників. Його ефективна структура, практична спрямованість і гнучкість можуть зробити його ідеальним рішенням для сучасних організацій, які потребують навчання персоналу, максимізуючи продуктивність і мінімізуючи час простою.


Читайте ще: 5 прогнозів на 2025 рік від експерта світу праці. Що нас чекає в майбутньому світі роботи?