Ви вже впровадили флексибільність робочого графіка?

Ден Дубравін, практичний психолог, тренер з емоційного інтелекту

Ринок праці постійно змінюється. Одним із найпомітніших трендів є впровадження гнучкого графіка та віддаленої роботи. І це не просто модний тренд. Це реальний крок до покращення якості життя працівників та підвищення їхньої продуктивності. У статті розглянемо, як гнучкість може допомогти підвищити ефективність і зробити роботу працівників більш приємною.

Гнучкість = ефективність

Гнучкий графік передбачає можливість співробітників самостійно визначати початок і кінець робочого дня, а також робити перерви в зручний для них час.
Віддалена робота дозволяє виконувати свої обов’язки не з офісу, а з будь-якого місця, де є необхідне обладнання та інтернет-з’єднання.

Відомі компанії-консерватори у сфері фінансів, такі як Citigroup, JPMorgan Chase, Barclays, дозволяють своїм працівникам працювати за гнучким графіком.

Такі продовольчі гіганти як Unilever, Nestle прийшли до розуміння, що задоволені співробітники – це ключ до успіху, тому активно впроваджують різні програми, включаючи гнучкий графік.

Гнучкий графік роботи може проявлятися у вигляді:

Гнучкого початку і кінця робочого дня. Співробітники можуть самостійно вибирати час початку і закінчення робочого дня.
Скороченого робочого дня. Можливість працювати менше годин на тиждень при збереженні повної заробітної плати.
Компресії робочого тижня. Можливість відпрацювати всю норму годин за меншу кількість днів.

Впровадження гнучкого графіка роботи є ефективним інструментом для підвищення конкурентоспроможності компанії. Забезпечуючи співробітникам більшу свободу та гнучкість, компанії можуть залучати та утримувати талановитих фахівців, підвищувати їхню продуктивність та знижувати плинність кадрів. Крім того, гнучкий графік може сприяти покращенню іміджу компанії як привабливого роботодавця.

Переваги гнучкого графіка та віддаленої роботи

Зниження стресу. Можливість самостійно планувати свій день, уникати ранкових заторів та довгих поїздок на роботу значно знижує рівень стресу.
Покращення балансу між роботою та особистим життям. Гнучкий графік дозволяє поєднувати роботу з сімейними справами, хобі та саморозвитком.
Підвищення продуктивності. Багато досліджень свідчать про те, що співробітники з гнучким графіком працюють більш ефективно, оскільки можуть обирати час для роботи, коли вони найбільш продуктивні.
Збільшення задоволеності роботою. Можливість самостійно організовувати свою роботу підвищує рівень задоволеності співробітників і лояльність до компанії.

Психологічні аспекти гнучкого графіка роботи

Гнучкий графік має багато переваг, але й може призвести до негативних наслідків. З одного боку, він дає відчуття автономії та контролю над своїм часом, що позитивно впливає на мотивацію та задоволеність роботою. З іншого – може виникнути відчуття ізоляції, особливо в людей, які потребують постійної соціальної взаємодії. Також деякі люди можуть відчувати труднощі з самоорганізацією та дисципліною, що призводить до прокрастинації та зниження продуктивності.

Впровадження гнучкого графіка в компанії пов’язане з низкою викликів:

Оцінка продуктивності. Як оцінювати ефективність роботи співробітника, який працює за індивідуальним графіком?
Комунікація. Як забезпечити ефективну комунікацію між співробітниками, які працюють в різний час?
Дисципліна. Як забезпечити дисципліну серед співробітників, які працюють вдома?
Технічні проблеми. Як забезпечити безперебійну роботу віддалених співробітників?
Опір змінам. Частина співробітників може негативно ставитися до змін у режимі роботи.

Успішне впровадження гнучкого графіка потребує комплексного підходу, який включає розробку чітких політик, надання необхідних інструментів. Тому підійти до таких змін потрібно максимально відповідально. Щоб не перетворити гарну ініціативу mental health в некерований організаційний хаос.

Що потрібно зробити для успішного впровадження гнучкого графіка?

Провести аналіз робочих процесів. Визначити, які завдання можуть виконуватися дистанційно, а які – вимагають обов’язкової присутності в офісі.
Створити чіткі правила і процедури. Розробити правила спілкування, контролю виконання завдань та вирішення конфліктів.
Забезпечити працівників необхідним обладнанням для ефективної роботи віддалено.
Створити атмосферу довіри. Важливо, щоб керівництво довіряло своїм співробітникам і не контролювало кожен крок.
Регулярно оцінювати ефективність. Проводити опитування співробітників та аналізувати результати роботи.

Все більше компаній переходять на гнучкий графік і віддалену роботу. Пандемія COVID-19 прискорила цей процес. Багато досліджень свідчать про те, що ця тенденція буде посилюватися. Однак, повний перехід на віддалену роботу малоймовірний, оскільки багато професій вимагають особистої присутності. Швидше за все, ми побачимо гібридні моделі роботи, які поєднуватимуть роботу в офісі та віддалено.

Забезпечуючи співробітникам більшу свободу і гнучкість, компанії можуть підвищити їхню задоволеність роботою, знизити рівень стресу і, як наслідок, збільшити свою конкурентоспроможність.

Читайте ще: Еволюція чи революція: як змінюється робоче середовище під впливом нових тенденцій?