Звернулися до експертки, аби дізнатися відповіді на запитання, що стосуються виплати матеріальної допомоги працівникам. Хто має право на отримання матеріальної допомоги? Які мають бути причини для її виплати? Скільки разів працівник може звертатися до роботодавця з таким проханням? Відповіді на ці та інші запитання знайдете у матеріалі.


Якщо у вас є запитання до юристів, які потребують роз’яснень, – надішліть нам його на пошту budni.info@robota.ua і ми спробуємо вам допомогти разом з фахівцями з трудового права.


Інеса Летич


Інеса Летич, радниця Asters


Систематична матеріальна допомога працівникам від роботодавця – що це таке?


Систематична матеріальна допомога – це регулярні виплати від роботодавця, які призначаються всім або більшості працівників. Для абсолютної більшості підприємств такі виплати не встановлені законодавством, проте можуть бути передбачені внутрішніми нормативними актами, найчастіше – колективним договором чи положенням про оплату праці.


Ці ж документи будуть визначати розміри такої допомоги, умови її надання чи позбавлення працівника права на таку допомогу. Наприклад, роботодавці можуть встановлювати певний мінімальний стаж роботи для надання допомоги, визначати її розмір залежно від кількості років роботи на підприємстві, або ж позбавляти допомоги порушників трудової дисципліни. Тобто, за своєю суттю подібна виплата буде схожою до виплати бонусів чи премій.


Це допомога, яка надається на постійній основі, наприклад, щорічно або за певних умов. Класичним прикладом є допомога на оздоровлення.


Що таке одноразова матеріальна допомога?


Одноразова матеріальна допомога – це виплата разового характеру, яка надається працівнику при настанні певних обставин, часто несприятливих. Наприклад, така допомога може надаватися у разі стихійного лиха, тяжкої хвороби або інших непередбачених обставин. Ця допомога не є систематичною і не може передбачати регулярних виплат.


Які працівники мають право на отримання матеріальної допомоги?


Право на отримання матеріальної допомоги мають всі працівники, з якими укладено трудовий договір, за умови, що така допомога передбачена колективними або трудовими договорами, внутрішніми нормативними документами роботодавця чи окремим рішенням роботодавця. Право на допомогу можуть мати також працівники, які перебувають у декретній відпустці чи на лікарняному.


Причини, через які працівник може попросити роботодавця про матеріальну допомогу? Про які суми може йти мова?


Законодавство не встановлює жодного переліку чи обмежень. Працівник може звернутися за матеріальною допомогою з таких причин:


    

  • тяжка хвороба або лікування;
    • 

  • смерть близького родича;
    • 

  • надзвичайні ситуації, наприклад, стихійне лихо або нещасний випадок;
    • 

  • вагітність та народження дитини.
    • 



Зазвичай, для підтвердження подібних обставин працівниками потрібно надати відповідні документи.


Сума допомоги залежить від обставин, але конкретну суму визначає роботодавець відповідно до його фінансових можливостей або політики підприємства. Це може бути фіксована сума або сума, визначена у відсотках від заробітної плати.


Скільки разів працівник може просити про виплату матеріальної допомоги у роботодавця?


Працівник може звертатися до роботодавця з проханням про матеріальну допомогу необмежену кількість разів. Проте, розмір допомоги та частота її надання можуть бути обмежені трудовим або колективним договором, внутрішніми документами чи рішенням роботодавця.


Чи може роботодавець відмовити працівнику у виплаті матеріальної допомоги?


Так, роботодавець може відмовити у виплаті матеріальної допомоги, якщо інше не передбачено умовами трудового договору, колективним договором або іншими внутрішніми документами підприємства. Наприклад, відмова може бути обґрунтована фінансовими труднощами підприємства або рішенням роботодавця про обґрунтованість запиту працівника.


Яка сума матеріальної допомоги не оподатковується у 2025 році?


Відповідно до пп. 170.7.3 Податкового кодексу України, у 2025 році не оподатковується лише нецільова благодійна допомога, якщо її сума не перевищує сукупно за рік 4 240 грн. При чому нецільовою визнається благодійна допомога, яка надається без визначення умов та напрямків її витрачання. Як правило, така допомога також повинна мати разовий характер і надаватися визначеному працівнику відповідно до окремого рішення роботодавця.


Читайте ще: Хто такі викривачі корупції? І про які їхні права та гарантії захисту треба знати роботодавцям?