Работать!: 7 программ и приложений для борьбы с прокрастинацией

Сложности самоогранизации могут быть периодическими или постоянными, но каждый с ними сталкивается, когда нужно делать проект, который делать не хочется, или в случае, если вы сам себе начальник и отсутствие контроля негативно сказывается на продуктивности.

Один из способов решения такой проблемы – приложения, которые позволяют контролировать время, проведенное вне рабочих процессов. Степень строгости выбирайте сами: это могут быть просто уведомления о количестве времени, проведенном в соцсетях и других «непродуктивных сайтах», или полная их блокировка.

1. DarkRoom

Условия: бесплатно, программа для компьютера, ОС Windows

После скачивания файла и установки DarkRoom на компьютер вы получаете полноэкранный текстовый редактор. Он подойдет тем, кто испытывает сложности с концентрацией и не может заставить себя сесть и написать, например, статью. Во время написания все время что-то отвлекает: соблазн перейти в окно браузера, заглянуть в почту и так далее. Когда же, кроме окна редактора, других окон нет, – это позволяет сосредоточиться.

В DarkRoom не отвлекает ничего, даже меню: необходимые действия выполняются с помощью несложных быстрых клавиш, например, Ctrl+S (сохранить изменения в текущем файле), Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать или вставить текст). Если вы привыкли пользоваться клавиатурой для подобных действий и в повседневном редакторе, то здесь освоитесь быстро. Созданный текст сохраняется в формате .txt.

В редакторе сознательно отсутствует форматирование: пока вы «играетесь» с размерами шрифта, отступами, время проходит, а текст не пишется. В DarkRoom все направлено непосредственно на написание (а это самое сложное), а вот отредактировать, уточнить детали, изменить форматирование можно позже, используя для этого привычный Word или другие стандартные текстовые редакторы.

2. RescueTime

Условия: бесплатно, программа для компьютера (есть премиум-версия), ОС Windows

Таймтрекер, который позволяет пронаблюдать, куда тратится драгоценное время. Программа позволяет проследить, сколько конкретно времени потрачено на каждую активность за компьютером (или на других платформах), ведет статистику и демонстрирует ее в виде наглядного графика.

После регистрации и установки программы на компьютер ее значок появляется в трее рабочего стола и отслеживает вашу активность в течение дня. Конечно, если вы не станете ее выключать. Управлять приложением можно с помощью контекстного меню: после нажатия правой кнопкой мыши на иконке в трее появляется небольшое меню с функциями. Например, доступна возможность поставить приложение на паузу длиной 15 минут/1 час/до завтра и в течение этого времени активность отслеживаться и влиять на статистику не будет.

Чтобы посмотреть статистику, нажимаем там же, в контекстном меню «Go to Dashboard» и в браузере открывается ваш аккаунт RescueTime. Графики просты, понятны и достаточно детализированы. Можно отфильтровать активность только определенного дня или увидеть суммарные данные за неделю/месяц, доступна статистика по часам (сколько минут в каждом часе на какой сайт потрачено) или по типу посещаемых ресурсов — RescueTime сам разделяет посещения на группы «социальные сети», «развлечения» и т.д.

Программа позволяет поставить личные цели и указать, какой именно вид активности вы считаете продуктивным – например, если ваша работа связана с дизайном, то логично, что посещение Behance или работа в специализированных программах для обработки фото как раз являются не развлечением, а целью и необходимостью. Если вы укажете это в видах активности, то указанные сайты и этот вид работы RescueTime отнесет к полезному времяпровождению.

Минимальные личные цели стоят изначально, но их можно изменить, например: «Проводить на развлекательных сайтах меньше, чем два часа в день». В Dashboard видно, приблизились ли вы к цели, более того, при желании можно получать рассылку на электронный адрес о ваших успехах каждую неделю.

3. Go Fucking Work

Условия: бесплатно, приложение для Google Chrome

Приложение умеет нецензурно ругаться и применять действенный метод: после установки этого приложения в браузере в опциях достаточно добавить сайты, на которые вы не хотите отвлекаться во время работы. При попытке перехода на них сработает заглушка – вас автоматически перебрасывает на сайт приложения и появляется страница с напоминанием, что «смерть близка», а значит – надо работать.

4. LeechBlock

Условия: бесплатно, приложение для Mozilla Firefox

Простое приложение, которое интегрируется в браузер Mozilla Firefox и блокирует те сайты, посещение которых влияет на вашу продуктивность. Их можно выбрать в настройках и даже указать время, в течение которого они должны быть заблокированы. По истечении этого периода программа смилостивится, и вы снова сможете посетить, например, соцсети.

5. Freedom

Условия: программа для компьютера, стоимость от $2,42/месяц, для iPhone, iPad, Mac и Windows-компьютеров

После установки программы появится возможность как блокировать отдельные сайты, так и полностью отключать интернет. Вернуть сетевые соединения получится только после перезагрузки компьютера. Сайты же отключаются с помощью сессий: после добавления адреса сайта в свой блок-лист через веб-интерфейс программы вы указываете, какое количество времени он должен быть заблокирован, и не сможете зайти на указанный ресурс до истечения времени этой сессии.

У программы есть бесплатный семидневный тестовый период.

6. Productivity Owl

Условия: бесплатно, приложение для Google Chrome

После установки приложения приложение интегрируется в браузер. На странице настроек Productivity Owl поздоровается и предупредит, что запрещенные сайты она разрешит посещать, но только в течение выбранного количества секунд, после чего вкладка закроется. «Ты научишься находить нужную информацию и возвращаться к работе», – утешает Сова. Списки как разрешенных сайтов, которые можно будет посещать безлимитно, так и запрещенных настраиваются вручную. Тут же можно настроить «free time» – часы, в которые все ограничения снимаются. Очень удобно заранее указать расписание и пользоваться развлекательными ресурсами только по вечерам и выходным, например.

7. Unroll Me

Условия: бесплатно, приложение для любого браузера

Если у вас общий почтовый ящик и для рабочих, и для личных писем, и для рассылок, наверняка постоянные письма раздражают и отвлекают от основной работы. Unroll Me умеет определять, какие письма приходят чаще всего и поможет быстро отписаться от рассылок, которые не нужны. Вы избавляетесь от необходимости искать в каждом письме ссылку для отказа от писем и объяснять причину снова и снова. Достаточно при регистрации указать почтовый ящик, который желаете очистить от лишних рассылок и через два клика у вас будет готов список с рассылками, которые имеются сейчас, и кнопка «Unsubscribe» напротив.

При этом сервис позволяет управлять оставшимися рассылками и грамотно структурировать их. Так, можно просто оставить все, как было, чтобы письма продолжали поступать, или добавить любимые рассылки в так называемый Rollup, который будет формировать ленту из поступивших писем с рассылками.