Перевірка кандидатів службою безпеки перед прийомом на роботу – один із типових етапів працевлаштування в багатьох компаніях. Вона допомагає роботодавцю ухвалити виважене рішення без ризиків для компанії. Розповідаємо, на що звертає увагу служба безпеки компанії, для чого збирає інформацію та як підготуватися до такої перевірки.


Основні цілі та завдання перевірки


Перевірка кандидатів потрібна компаніям, щоб убезпечити себе від недобросовісних пошукачів і виявити потенційні загрози. Тому роботодавцям важливо впевнитися, що:


    

  • кандидат вказав правдиву інформацію в резюме і справді має відповідний досвід;
    • 

  • немає прихованих конфліктів інтересів (наприклад, зв’язків з конкурентами);
    • 

  • людина не фігурує в кримінальних справах;
    • 

  • майбутній працівник не створить репутаційних проблем у майбутньому.
    • 



Це особливо актуально для посад, пов’язаних із фінансами, доступом до конфіденційної інформації та кандидатів на керівні позиції.


Що перевіряє служба безпеки перед прийомом на роботу?


Етапи та ретельність перевірки можуть відрізнятися в різних компаніях. Але здебільшого до неї належать:


    

  • Перевірка документів. Це стосується не лише паспортних даних. Служба безпеки перевірить диплом та сертифікати пройдених курсів, щоб дізнатися, чи справжні ці документи та чи дійсно кандидат має необхідну освіту та навички.
    • 

  • Перевірка заборгованості та судимості. Служба безпеки перевірить: чи є відкриті адміністративні, кримінальні справи або записи про минулі порушення; чи має кандидат борги або виконавчі провадження. Це дасть змогу переконатися у надійності людини.
    • 

  • Виявлення конфлікту інтересів. Служба безпеки також звертає увагу на підробіток кандидата, його роботу за сумісництвом чи бізнес. Адже якщо кандидат працює на конкурентів, то його працевлаштування у компанії може бути стратегічним ходом для збору та передачі інформації. Також інформація про паралельну діяльність дає зрозуміти роботодавцеві, чи не вплине це на виконання робочих обовʼязків на поточному місці.
    • 

  • Перевірка попередніх місць роботи. Це допоможе впевнитися, що вказане у резюме – правда, зібрати реальні рекомендації про кандидата та дізнатися про справжні причини звільнення з попередньої компанії.
    • 

  • Склад сімʼї. Інколи служба безпеки також може перевірити родичів першої лінії та місця їх роботи. Це необхідно, щоб виявити ризики взаємодії між потенційними колегами. Наприклад, якщо син перебуватиме у підпорядкуванні своєї матері, є ризик необʼєктивної оцінки його роботи.
    • 

  • Активність у соцмережах. Публічний цифровий слід – важливий елемент сучасної репутації. Перевірка соцмереж, фотографій, якими ви ділитеся, та коментарів, які ви залишаєте, допоможе скласти ваш психологічний портрет та перевірити, чи відповідають ваші переконання цінностям компанії.
    • 



Як проходить перевірка на практиці?


Перевірка службою безпеки може йти паралельно з іншими етапами найму. Проте кандидата часто повідомляють про майбутню перевірку і в такому разі компанія може попросити:


    

  • письмову згоду на перевірку;
    • 

  • копії дипломів, ІПН, паспорта;
    • 

  • контакти для рекомендацій.
    • 



До перевірки може залучатися як внутрішня служба безпеки, так і стороння перевіряюча організація. Усе це відбувається в рамках чинного законодавства та на основі відкритих джерел.


До чого варто підготуватись кандидату?


Перевірка – це не допит і не спецоперація. Якщо з вашими документами та минулим усе гаразд, то причин для занепокоєння не повинно бути. Проте рекомендуємо:


    

  1. Перевірити резюме: усі дати, назви компаній, посади мають бути точними.
    2. 

  2. Заглянути у свої соцмережі: видаліть сумнівні та провокативні пости, відверті фото.
    3. 

  3. Підготувати документи: дипломи, сертифікати – усе, що може підтвердити вашу особу та кваліфікацію.
    4. 

  4. Бути відкритими: якщо знаєте, що є нюанси у вашій біографії, які можуть негативно вплинути на відбір – краще чесно про це повідомити ще до перевірки.
    5. 



Перевірка службою безпеки – це логічна частина процесу найму, яка допомагає компаніям приймати зважені рішення. Це не про недовіру до вас особисто, а про відповідальне ставлення до команди та репутації. Адже краще передбачити ризики на старті, ніж усувати наслідки після.


   Тетяна Ковальчук, авторка медіаплатформи budni


Читайте ще: Не зарплатою єдиною: 5 способів конкурувати за таланти, коли у вас обмежений бюджет