robota.ua запустила безкоштовний інструмент для управління рекрутингом – Helper. Розповідаємо, як він допомагає пришвидшити найм співробітників

Helper — це новий помічник з управління рекрутингом від robota.ua. Він допоможе зібрати в одному місці відгуки на вакансії з різних джерел, сформувати власну базу кандидатів та спростить процес підбору персоналу. Бета-версія Helper — абсолютно безкоштовна і вже доступна для рекрутерів. Розповідаємо, які можливості має новий інструмент і як він допоможе автоматизувати вашу роботу.

Створюйте проєкти найму

Проєкт найму — це базовий елемент Helper, що об’єднує у собі всі вакансії та кандидатів на певну позицію у вашій компанії.

Проєкти необхідні для того, щоб ви могли публікувати та приєднувати ваші вакансії одразу з кількох джерел, відслідковувати потік кандидатів на вакансію з різних сайтів, рухати кандидата по етапах найму, які існують всередині вашої компанії. Проєкт найму охоплює увесь процес рекрутингу та допомагає швидше закривати ваші позиції.

Формуйте власний процес рекрутингу

Кожна компанія має свої етапи найму. Ми дослідили і відтворили основні з них у системі Helper, а також додали можливість створювати власні етапи. Кожен кандидат отримає свою позначку у системі Helper:

«Новий» — найширший етап, куди автоматично потрапляють всі кандидати, що відгукнулись на вакансію.
«Цікавий» — кандидати, з якими ви плануєте продовжити спілкування. На цей і подальші етапи пошукачі потрапляють тільки за допомогою користувача системи.
«Співбесіда» — кандидати, яких ви запросили на співбесіду.
«Офер» — кандидати, яким ви готові надіслати пропозицію співпраці.
«Найнято» — кандидати, яких ви взяли на роботу. Це найвужчий етап, що завершує воронку.
«Відмовлено» — сюди можна перемістити кандидата, якщо він вам не підійшов. Цей етап не входить до воронки найму.

Збирайте кандидатів в єдиному та зручному просторі

Helper збирає усі відгуки на ваші вакансії в одному місці – незалежно від джерела, з якого вони надійшли. Крім того, ви можете додати кандидатів вручну і легко відстежувати їх прогрес за допомогою зручної канбан-дошки.

Аналізуйте ефективність, вивчаючи статистику найму

Статистика — це незамінний інструмент для оцінки ефективності роботи рекрутера та аналізу джерел ваших відгуків. Helper вміє збирати, аналізувати дані та зберігати ваші звіти у компактній табличці.

Взаємодійте з кандидатом, а не його резюме

Ми додали у Helper опцію «Сторінка кандидата». Тут, крім особистих даних пошукачів, можна знайти всю необхідну інформацію:

У яких вакансіях та проєктах вашої компанії він зараз проходить.
Повну історію вашої взаємодії з кандидатом.
Усі його відгуки та резюме – на актуальні та завершені вакансії.
Список усіх подій, пов’язаних з цим кандидатом у рамках вашої компанії.
Коментарі, які додали ви або інші рекрутери з вашого кабінету Helper.

Формуйте власну базу кандидатів

База кандидатів у Helper — це ваше особисте джерело талантів. Вона може формуватися автоматично за рахунок відгуків на ваші проєкти. Але також ви можете наповнювати базу самостійно — додаючи кандидатів, які вас цікавлять, вручну. А ще ми створили можливість додавати цікавих вам кандидатів з robota.ua та з інших джерел – завдяки зручному плагіну у браузері Helper | Кандидат.

Делегуйте системі Helper рутинні задачі, керуйте рекрутингом у зручній системі та наймайте нових співробітників ще швидше та ефективніше. Ми впевнені: безкоштовне рішення для автоматизації найму від robota.ua допоможе українським компаніям покращити HR-процеси без додаткових фінансових витрат. Працюємо на Перемогу разом!

Розпочати роботу з Helper