Правая рука: сколько боссы готовы платить секретарям и ассистентам

Секретарский труд всегда кажется простым и незаметным. Хотя есть немало книг и фильмов, где главная героиня (или одна из них) – секретарь или администратор офиса. Накануне Международного дня секретаря, который отмечается 25 апреля, редакция The Point решила посмотреть, как обстоят дела со спросом на помощников руководителей и офис-менеджеров на отечественном рынке труда и сколько им готовы платить.

Динамика вакансий

К сожалению, в наших реалиях офис-менеджерский труд не всегда в почете. И спрос на него постепенно падает. Возможно, перераспределение функционала, некая его автоматизация, уменьшение бумажных дел приводят к сокращению потребности в таком персонале. В итоге – за последний год динамика секретарских вакансий стабильно отрицательная.

Количество вакансий на позиции секретаря/ассистента/офис менеджера, размещенных на сайте rabota.ua в 2017-2018 годах

Ситуация в регионах

Как уже традиционно сложилось, больше половины секретарских вакансий – это киевские работодатели. Причем на 55% вакансий кандидаты реагируют 43% резюме. Еще один интересный факт – делящие второе место Днепр и Харьков имеют идентичные показатели: 8% вакансий и 9% резюме. На третьем месте Одесса с 6%, а на четвертом Львов с 5% вакансий и резюме. Радует, что секретари нужны и небольших городах, но доля вакансий там, к сожалению, не превышает 1%.

Структура вакансий и резюме, размещенных на сайте rabota.ua на позиции секретаря/ассистента/офис менеджера, по регионам (в марте 2018 года)

Самые востребованные специалисты

Самая «ходовая» должность и наиболее универсальная – это работа администратора офиса и офис-менеджера. 52% вакансий против 31% предложений по должности ассистента руководителя – это серьезный перевес. Правда, у ассистентов руководителей на этот 31% вакансий приходится 27% резюме, а у администраторов на 52% вакансий – целых 57% резюме. Зато у секретарей паритет – 16% на 16%.

Структура вакансий и резюме, размещенных на сайте rabota.ua на позиции секретаря/ассистента/офис менеджера, по направлениям (в марте 2018 года)

Зарплаты секретарей и ассистентов

Больной вопрос – заработные платы. Конечно, знание английского языка удорожает труд администратора или ассистента, но все равно далек от идеала.

Средние предлагаемые зарплаты для специалистов со знанием английского языка и без

Данные сайта rabota.ua за 1 квартал 2018 года

Справедливости ради отметим, что и сами кандидаты на должности администраторов и секретарей не слишком высоко в денежном эквиваленте оценивают свой труд.

Средние ожидаемые зарплаты специалистов со знанием английского языка и без

Данные сайта rabota.ua за 1 квартал 2018 года

Итак, секретарская доля не слишком сладкая и оплачивается не лучшим образом. Возможно, именно поэтому работодателю так сложно найти специалиста с трех-пятилетним опытом – работу секретаря многие воспринимают как первый и краткосрочный шаг в карьере, которую позже стараются выстраивать в другой профессиональной сфере.