Хоч дистанційна робота є дуже популярною, деякі компанії все ж хочуть наймати співробітників для роботи в офісі. Це може бути пов’язано з особливостями діяльності організації та потребою в активній комунікації між колегами для швидкого обміну ідеями, розробки проєктів та розвʼязання проблем. 


Щоб робота в офісі приваблювала співробітників і не приносила дискомфорту, компаніям варто організовувати різні ініціативи. Які саме, розповідаємо у статті.


Створіть переваги


Щоб працівникам хотілось працювати в офісі більше ніж вдома, подумайте, що особливого ви можете запропонувати. Такими перевагами можуть бути:


    

  • Зручність. Інвестуйте в комфортне робоче середовище для співробітників — сучасний офісний дизайн, нова техніка, зони для відпочинку, наявність кухні або кав’ярні тощо.
    • 

  • Безкоштовні обіди. Це значно зекономить час і гроші працівників, а також створить сприятливу атмосферу для спілкування та згуртованості. 
    • 

  • Наявність укриття. Дбати про безпеку — найголовніше завдання сьогодні. Тож компанія може створити власне укриття, в якому є всі необхідні умови, або ж запропонувати укриття поблизу.  
    • 

  • Безперебійний інтернет. Це дозволить ефективно працювати та спілкуватися за будь-яких обставин (наприклад, у період вимкнення світла).
    • 

  • Висока заробітна плата. Коли співробітники отримують справедливу й конкурентну заробітну плату, вони відчувають себе цінними та вмотивованими. 
    • 



 Розвивайте гнучкий графік роботи


Така ініціатива є важливим кроком для підтримки ефективності працівників і збалансованості між професійним й особистим життям. Ось кілька варіантів, як це зробити:


    

  • Гнучкі робочі години. Дозвольте починати та закінчувати робочий день з урахуванням індивідуальних потреб і пріоритетів співробітників (наприклад, розпочинати роботу о 10:00-11:00, закінчувати о 19:00-20:00).
    • 

  • Графік відпочинку та відпусток. Дайте можливість вибирати самостійно дні для відпочинку (залежатимуть від потреб і робочого навантаження).
    • 



 Практикуйте гібридний формат


Якщо працівники навідріз відмовляються працювати в офісі, ви можете запропонувати їм гібридний формат (можливість працювати в офісі та дистанційно). Ця ініціатива має такі переваги:


    

  • Гнучкість. Співробітники можуть поєднувати роботу з особистим життям.
    • 

  • Задоволеність працівників. Через більшу свободу і менший тиск зникне ймовірність вигорання.
    • 

  • Підвищення продуктивності. Багатьом людям інколи комфортніше працювати з дому, тож поєднання обох форматів роботи значно підійме продуктивність.
    • 



Шукайте працівників, які живуть поруч


Дуже часто причиною відмови працювати в офісі є труднощі з доїздом. Вакансія може бути ідеальною, однак розташування компанії – трохи складним (наприклад, годину треба добиратись). Тож вирішенням такої проблеми буде підбір тих співробітників, які живуть поруч. Для успішного підбору та мінімум витраченого часу можете одразу вказати в резюме цю умову. 


Перевагами такої ініціативи є:


    

  • Мінімальні витрати часу та коштів на дорогу.
    • 

  • Швидкий доїзд (особливо актуальний тоді, коли потрібно приїхати на роботу терміново).
    • 



Підтримуйте матеріально


Такі заходи демонструють турботу компанії про своїх працівників і можуть сприяти підвищенню їх мотивації та залученню талановитих кадрів. Підтримати матеріально співробітників можна так:


    

  • Безкоштовне паркування. Зменшить рівень стресу та розгубленості, пов’язаних із пошуком паркувального місця.
    • 

  • Компенсація за проїзд. Допомагає зменшити фінансові витрати працівників і сприяє їх комфорту.
    • 

  • Трансфер. Це можуть бути автобуси або спеціально орендовані мікроавтобуси, які забирають працівників з різних точок міста та доставляють їх до робочого місця та назад. Дуже зручно для тих, кому далеко добиратися до роботи.
    • 

  • Розвиток карʼєри. Компанія може фінансувати навчання, курси підвищення кваліфікації або участь у конференціях.
    • 



Організовуйте командні події


Створення таких заходів не лише залучить працівників до роботи в офісі, але й сприятиме підвищенню морального духу та покращенню робочої атмосфери в компанії. Такими подіями можуть бути:


    

  • Корпоративи. Це вечірки, BBQ-заходи, спортивні змагання тощо.
    • 

  • Тематичні дні. Наприклад, День кіно і телебачення, «Український фольклор», «Американський футбол» тощо.
    • 

  • Корпоративні тренінги та семінари. Можуть спрямовуватись на розвиток комунікативних чи професійних навичок.
    • 



 Дбайте про здоровʼя та добробут працівників


Створіть програми й ініціативи, які спрямовані на підтримку фізичного й психологічного здоров’я працівників. Це можуть бути:


    

  • Походи в спортзали, фітнес-клуби, спа-центри.
    • 

  • Програми психологічної підтримки.
    • 

  • Тренінги з управління стресом та підвищення рівня емоційного інтелекту тощо.
    • 



Попри те, що віддалена робота стає все популярнішою, в офісі ще є місце для творчості та співпраці. З правильним підходом до підбору персоналу ви зможете залучити талановитих співробітників, яким подобається ваша культура.


  Марія Приходько, авторка медіаплатформи budni


Читайте ще: Як найняти кваліфікованого HR-спеціаліста? 40 запитань для співбесіди