Сергій Родінов,

співвласник івент-агенції ROCKETS

та засновник Академії Івент Менеджменту


Здається, світ навколо змінюється з реактивною швидкістю, але є дещо, що завжди залишиться незмінним: необхідність проведення офлайн-івентів для бізнесу. Конференції для клієнтів та партнерів, MICE-туризм, презентації нових товарів, урочисті відкриття та, звичайно, тімбілдинги й корпоративи.


Івент-сфера постраждала від карантинних заходів найбільше: непрозорі правила, несправедливі обмеження та нерозуміння українців загалом: що можна, а що ні. Нещодавно уряд подовжив карантин до 1 листопада. І, на жаль, всі ми розуміємо, що це не востаннє. Тому пропоную розібратися, як проводити івенти у новому форматі, щоб не потрапити в халепу.


Читайте ще:
                            7 головних HR-трендів, які вже змінюють бізнес-середовище
            


То що можна, а що ні?


Нижче наведено окремі офіційні дані щодо нових карантинних обмежень, що стосуються саме проведення івентів. Перш ніж планувати захід, перевірте, у якій зоні знаходиться зараз ваше місто.


Зелена зона, заборонено:


    

  • знаходитися без захисної маски в громадських місцях;
    • 

  • проводити масові заходи з кількістю осіб більше 1 особи на кожні 5 квадратних метрів території/локації;
    • 

  • робота дискотек, розважальних закладів, нічних клубів, закладів громадського харчування з організацією дозвілля;
    • 

  • проводити концерти, окрім організованих закладами культури і для яких концертна діяльність протягом останнього року є основним видом діяльності.
    • 



Жовта зона, заборонено:


    

  • всі пункти з зеленої зони;
    • 

  • проведення масових заходів всередині закладів громадського харчування для 20 і більше осіб.
    • 



Помаранчева зона, заборонено:


    

  • всі пункти з зеленої та жовтої зон;
    • 

  • діяльність закладів розміщення (наприклад, хостелів), крім готелів;
    • 

  • проводити масові заходи з кількістю осіб більше 1 особи на кожні 10 квадратних метрів території та не більше 220 осіб загалом;
    • 

  • робота закладів громадського харчування, за умови заповнення більше ніж 50% посадкових місць.
    • 



Червона зона, заборонено:


    

  • всі пункти з зеленої, жовтої та помаранчевої зон;
    • 

  • робота громадського транспорту;
    • 

  • діяльність всіх розважальних закладів та закладів громадського харчування.
    • 



Що з цим робити?


Що обов’язково має бути враховано при організації:


    

  • перевірка температури на вході;
    • 

  • наявність достатньої кількості антисептиків та масок;
    • 

  • маркування запобіжних ліній для збереження дистанції між учасниками (для івентів фестивального типу тощо);
    • 

  • наявність мила та паперових рушників у вбиральнях;
    • 

  • не більше 4 людей за столом та відстань між столами 1,5 метри (для івентів закритого типу);
    • 

  • дистанція між посадковими місцями – 1,5 метри;
    • 

  • безперебійна вентиляція у приміщенні (для івентів закритого типу);
    • 

  • дезінфекція поверхонь, з якими контактують учасники.
    • 



Де не можна проводити івенти? 


    

  • нічні клуби;
    • 

  • розважальні заклади;
    • 

  • заклади громадського харчування.
    • 



Читайте ще:
                            7 концепцій тімбілдингів, що «увімкнуть» вашу команду в офлайн
            


Приклад


Наприклад, компанія має провести корпоратив. Є велика кількість локацій, що не позиціонують себе як розважальний заклад або заклад громадського харчування: хаби, спейси для івентів, спеціальні тераси тощо. Зауважте розмір території та його відповідність кількості учасників. Харчування – кейтеринг, розваги – будь-які, на ваш смак та під завдання вашого івенту. Але не організовуйте активності з дуже тісним контактом учасників. Не тому, що карантин, а просто комусь може не сподобатись вторгнення в особистий простір, та взагалі це вже не модно. Потурбуйтеся про виконання наведених вище вимог, і ваш корпоратив відбудеться без неочікуваних сюрпризів.


Або ж тімбілдинг. Найближчим часом, поки не настала холодна пора року, найкращим варіантом буде відкрита локація на свіжому повітрі. При дотриманні правил такий івент взагалі не викликає жодних питань. Враховуючи, що діяльність готелів не заборонена, виїзний івент за межами міста – один із найпопулярніших зараз форматів для корпоративного заходу.


Щодо святкування Нового року. Велика кількість компаній в нормальних умовах вже починає готуватися до корпоративу. Але наразі більшість знаходиться у режимі очікування та не розуміє, що робити далі. Моя порада: плануйте та організовуйте, адже грамотний підхід та повага до карантинних обмежень дозволить вам організувати космічно крутий івент навіть у нових реаліях. До того ж, завжди можна знайти спосіб частково перенести святкування в онлайн.


Тож івентам на карантині – бути! Піклуйтеся про виконання правил, і вас очікує крутий експіріенс проведення заходів у цих нових для нас усіх умовах.