Новий рік. Свято та чарівна атмосфера для співробітників, головний біль для HR-ів та керівників (тих, які не встигли підготувати корпоратив заздалегідь). Креативними ідеями свята, що вже наближається, ділиться Сергій Родінов, співзасновник та СЕО івент-агенції Rockets, засновник Академії Івент Менеджменту.


Новорічний івент особливий. З одного боку, дає можливість реалізувати творчий потенціал на 150%. З іншого – це як сніг, який раптово падає на голову. Тільки на розробку креативної ідеї можна витратити до кількох днів на численних брейнштормах. За більш ніж 15 років у івент-бізнесі я проводив як масштабні події для великого бізнесу, так і малі подієчки для малого та середнього. І з досвідом зрозумів, що будь-який формат можна реалізувати в кількох варіантах, якість яких залежить від ресурсів. В статті зібрано кілька цікавих ідей, які може реалізувати як продавець шкарпеток, так і власник нафтовидобувної компанії.


1. Rock Party


У деяких колах цей формат давно став класикою. Він підходить не тільки для Нового року, а й для будь-якої звичайної вечірки шанувальників важкої музики.


Бюджетний варіант цього формату – програвання рок-музики через наявну техніку. Оптимальний варіант – орендувати під захід якісний майданчик, запросити кавер-гурт та зробити для учасників байкерську фотозону з мотоциклами. Організуйте вечірку так, щоб кожен з учасників зміг відчути себе справжньою рок-зіркою. І про бар не забувайте! Для такої вечірки не примха, а справжня потреба.


2. Sweet Land (Країна Солодощів)


Пам’ятаєте фільм «Чарлі та шоколадна фабрика»? Щоб уявити другий концепт, достатньо просто його передивитись. «Sweet Land» – один із безпрограшних варіантів, який не сподобається хіба що тим, хто завжди сидить на дієтах.


Бюджетний варіант цього формату – зробити звичайний «шведський стіл» із солодощами. Оптимальний варіант: заздалегідь підготувати локацію, прикрасити її ласощами та шоколадними фонтанами, стилізованим декором, запропонувати тематичні конкурси.


Читайте ще:
                            Здоровенькі були: 10 ідей для healthy lifestyle на роботi
            


3. Neon Party 


Любите, коли все навкруги світиться, а музика гучно грає «туц-туц-туц»? Тоді це ідеальний варіант для вашого корпоративу.


Для бюджетної вечірки потрібно заздалегідь подумати про напої та їжу, а ще купити дві-три неонові лампи. Оптимальний варіант: оренда клубу з використанням безлічі яскравих вивісок, неонових ламп, виготовлених на замовлення прикрас, які створять неповторну атмосферу. І не забувайте про дрес-код! Чим білішим буде одяг, тим краще. Головне – світитися!


4. Космічна вечірка


Для космічної вечірки вам знадобиться трішки креативу. І якщо бюджетний варіант (гуртом сходити до планетарію) буде здаватись нудним, ви завжди можете використати оптимальний. Для цього потрібно знайти локацію з необхідним технічним обладнанням, заздалегідь підготувати всіх учасників, попросити їх знайти «космічний» одяг, продумати, як стилізувати їжу та напої так, щоб їх змогли їсти навіть у космосі (в тюбиках, наприклад). Схожу технологію використовує «Дісней»: кока-колу в парку «Зоряних війн» продають у стилізованих круглих пляшках та з написами вигаданою мовою ауребеше.


Другий варіант для цього кейсу – неон. Так-так, я вважаю, що це – річ універсальна. Якщо ви вже створювали вечірку в неоновому стилі, реквізит, що залишився, знову стане вам у нагоді.


Варіант для тих, хто хоче більше – зв’язатися з Ілоном Маском та дізнатися, чи не розпочнеться колонізація Марсу вже до найближчого Нового року.


5. Love Ukraine 


Вечірка з урахуванням національного колориту для патріотично налаштованої команди.


Бюджетний варіант: попросити свою бабусю заспівати та прийти всім офісом у вишиванках. Оптимальний: використання народних активностей та фольклору, активності у форматі співання народних пісень, танців, змагань тощо. Також можно запросити молодіжний україномовний кавер-гурт, що співає українські пісні на сучасний лад. Бонус: стилізація локації з урахуванням особливостей кожної з областей України. Хочете більше? Варіант у стилі luxury: поєднати  вечірку з майс-турами, роз’їжджаючи країною та влаштовуючи міні-події в кожній області.


6. TV-Party 


Формат для тих, хто завжди мріяв бути в центрі уваги.


Бюджетно – найняти ведучого, який влаштує цікаві конкурси з залученням персоналу. Оптимально – стилізувати орендовану локацію під ТБ-програму, наприклад, талант-шоу, створити цікаву конкурсну програму з максимальним інтерактивним залученням колег. Головне – враховувати їх зацікавленість та потенціал. Не організовуйте такий захід, не знаючи своїх колег, інакше ризикуєте сісти в калюжу.


Читайте ще:
                            Как интегрировать PR в HR: 5 простых правил
            


7. Назад у дитинство


Новий рік – казкова пора, коли здійснюються мрії. Пам’ятаєте, як нетерпляче чекали його, коли були малими?


Бюджетно: ввімкнути дитячі пісні на комп’ютері та пограти в квача. Оптимально: підготувати офіс/орендовану локацію так, щоб створити затишну атмосферу. Ідеально, якщо в приміщенні буде справжній камін. Разом згадуйте своє дитинство за чашкою какао чи чогось міцнішого. Бонус: встановіть на офісні комп’ютери «Counter Strike» та згадайте, як колись загравались у нього замість уроків. Можете навіть зробити змагання для працівників. А чому ні? «Bomb has been planted!» Головне не загратися і не зустріти Новий рік у підгузках.


8. Стімпанк-вечірка


Бюджетний варіант дозволяє створити стімпанк-атмосферу, використовуючи старий одяг. Оптимальний варіант – мікс із «старовинного» дрес-коду та локації, яка має футиристично-готичний вигляд. До речі, стімпанк-вечірка – це ідеальний формат для колективу, більшість якого складають курці. Діставайте вейпи та айкоси, адже який стімпанк без пари?


9. Кулінарне шоу


Формат, який ідеально підходить як фанатам шоу, так і просто тим, хто любить смачно попоїсти.


Бюджетно: запропонуйте всім принести з собою трішки їжі. Потім можна влаштувати голосування, переможець якого стає «майстер-шефом» . Оптимально: запросити в офіс повара, який проведе майстер-клас і змагання на найсмачнішу страву. Бонус: круто, якщо це буде не в офісі, а в ресторані, де також можна спробувати їжу маестро. Проте, хтозна: може, після такого свята співробітники вимагатимуть особистого повара в офіс.


Новий рік не обов’язково святкувати зі Святим Миколаєм чи Санта Клаусом. Не обов’язковими є алкогольні гулянки та кілограми олів’є. Якщо ви бажаєте придумати щось нове, не бійтеся креативити! Так, ви витратите на це певний час, однак кінцевий результат того вартий. Бажаю наснаги для творчості. Головне – готуйтесь вчасно!