Неспішне виконання робочих завдань, міти, які не затягуються і не займають більшу частину дня, перерви на каву та обід, невелика прогулянка й small talk з колегами… Звучить як ідеальний день, чи не так? Насправді в реальному робочому дні справи часто накопичуються, а поїсти встигаєте хіба що однією рукою, поки іншою відповідаєте на робочі повідомлення.


Але мрія про спокійний і продуктивний робочий день може стати реальністю. Головне – знати секрети продуктивності та правильно організувати ритм дня. Пропонуємо вашій увазі «ідеальний сценарій» робочого дня по годинах, який допоможе працювати ефективно та при цьому залишати сили на життя поза роботою.


6:00-7:00 – спокійний старт


Від початку вашого дня залежить, під яким девізом він пройде. Не дарма, коли відчуваєте, що «встали не з тієї ноги», все ніби не клеїться протягом дня. Тож, аби день був спокійним і продуктивним, почніть його без поспіху. Після пробудження не хапайтеся одразу за телефон – дайте мозку час увімкнутися. Легка розтяжка, склянка води, коротка медитація або просто кілька хвилин тиші – чудовий спосіб підготуватися до нового дня.


Рекомендуємо вранці не читати новини та не перевіряти робочу пошту, щоб зберегти спокій і налаштуватися на продуктивний день.


7:00-8:00 – енергія в русі


Після того як ви дали собі час прокинутися, пора трохи порухатися та підзарядити мозок. Якщо ви працюєте в офісі, пройдіться до нього пішки (якщо це можливо), або прогуляйтеся одну зупинку громадського транспорту, припаркуйтеся трохи далі від офісу та пройдіть решту шляху. Тим, хто працює з дому, підійде руханка, коротка прогулянка біля будинку або пробіжка – варіантів безліч.


Не забувайте також про перший прийом їжі. Сніданок має бути легким, але поживним: білки, складні вуглеводи та трохи фруктів. Можна також продумати 1-2 цілі на день, щоб тримати фокус на головному.


8:00-11:00 – «золоті години» мозку


Найвища концентрація уваги проявляється саме в ці ранкові години. Тому не варто витрачати їх на теревені за кавою чи перегляд стрічки соцмереж – краще присвятіть цей час найскладнішим і найважливішим завданням. Вимкніть сповіщення, поставте телефон у режим «не турбувати», щоб вас нічого не відволікало. 90 хвилин глибокої роботи принесуть більше результату, ніж три години поверхневих спроб щось зробити.


10:50-11:10 – коротка пауза


Час може варіюватися, але після продуктивної роботи обов’язково потрібна пауза. Зробіть каву або трав’яний чай, пройдіться, розімніться. Дайте мозку можливість переключитися. Якщо є можливість, вийдіть на свіже повітря хоча б на 5 хвилин – це оживить вашу здатність концентруватися.


11:30-13:00 – командні завдання


На цей час найкраще планувати зустрічі з командою. Всі вже закрили термінові задачі, але ще не встигли втомитися й готові до продуктивного міта. Спробуйте організовувати командну комунікацію саме на цей період – це зменшить кількість відволікань у пікові години продуктивності.


13:00-14:00 – повноцінна обідня перерва


Забудьте про перекуси за комп’ютером! Повноцінна обідня перерва – це також частина роботи. Їжте спокійно, відкладіть гаджети, розмовляйте з колегами про щось поза роботою або просто побудьте наодинці. Ваш мозок вам подякує.


14:00-16:00 – рутинні справи


У другій половині дня рівень енергії традиційно знижується, тому саме час для «легкої артилерії»: перевірка пошти, короткі дзвінки, звіти, оновлення документів.


Якщо втрачаєте темп і починаєте прокрастинувати, скористайтеся методом Pomodoro: 25 хвилин роботи – 5 хвилин відпочинку.


16:00-17:00 – друге дихання


Наприкінці дня раптово можуть зʼявитися сили для виконання робочих завдань. Якщо вони є, завершіть день коротким блоком творчої або стратегічної роботи – саме в цей час приходять свіжі ідеї.


Також підбийте підсумки: що зроблено сьогодні і що потрібно виконати завтра.


17:00-18:00 – м’яке завершення


Не обривайте роботу різко, закриваючи ноутбук. Дайте собі 15-20 хвилин, щоб розкласти все по місцях: приберіть на столі, закрийте робочі вкладки, зробіть записи у планері тощо.


18:00+ – час для себе


Після робочого дня варто відкласти справи та поринути у власне життя: прогулянка, спорт, хобі, близькі люди. Вимкніть робочі сповіщення та дозвольте собі відпочивати без почуття провини – це інвестиція в продуктивність наступного дня.


Ідеальний робочий день – це не про жорсткий графік, а про гармонію між зусиллям і відновленням. Якщо ви навчитеся підлаштовуватися під свій біоритм і дотримуватись власного темпу, продуктивність стане не метою, а природним станом.


   Тетяна Ковальчук, авторка медіаплатформи budni


Читайте ще: Фокус замість хаосу: як втримати увагу серед нескінченних задач?