Сучасні професіонали дедалі більше покладаються на таск-менеджери. Ці інструменти допомагають організовувати роботу, встановлювати пріоритети та відстежувати прогрес виконання завдань і проєктів. До того ж вони спрощують фінансові питання та прискорюють онбординг нових працівників. 


До вашої уваги – п’ять популярних таск-менеджерів, які мають великий попит серед користувачів.


Trello


Один із найпопулярніших інструментів. Користувачі можуть візуально слідкувати за прогресом роботи за допомогою дошок, списків і карток (методологія Kanban). Цей інструмент ідеально підходить для особистих проєктів і командної роботи. Основні функції Trello:


    

  • Візуальні дошки. Створення дошок для проєктів або процесів, на яких розташовують завдання або елементи роботи.
    • 

  • Картки із дорученнями. Додавання задач на картки, призначення відповідальних, встановлення термінів і добавлення тегів, вкладень, контрольних списків, чек-листів.
    • 

  • Коментарі та обговорення. Можливість коментувати завдання та відповідати на них.
    • 

  • Інтеграції. Trello інтегрується з Google Drive, Slack, Dropbox тощо. Також за допомогою розширень (Power-Ups) можна додавати додаткові функції (календарі, діаграми Ґанта).
    • 



Todoist


Допомагає організовувати завдання та проєкти, підвищувати продуктивність та ефективно керувати часом. Основні функції:


    

  • Завдання та проєкти. Створення та організація завдань у вигляді списків і проєктів.
    • 

  • Пріоритети та нагадування. Встановлення пріоритетів (від 1 до 4), термінів виконання та нагадувань для кожного завдання.
    • 

  • Мітки та фільтри. Категоризація завдань за допомогою міток (наприклад, робота, дім) і створення персоналізованих фільтрів для швидкого доступу до завдань за певними критеріями (пріоритет, дедлайн, мітка тощо).
    • 

  • Інтеграції. Todoist інтегрується з багатьма популярними сервісами: Google Calendar, Slack, Dropbox тощо.
    • 



Jira


Популярний інструмент для управління завдань різної складності. Ефективний для планування та оптимізації роботи команд будь-якого розміру. Функції Jira:


    

  • Картки завдань. Створення, призначення та відстеження завдань на дошці.
    • 

  • Адаптовані робочі потоки. Можливість налаштувати процеси згідно з методологіями Agile, Scrum, Kanban тощо.
    • 

  • Завдання та підзавдання. Деталізація завдань на менші частини для кращого управління.
    • 

  • Аналітика й звіти. Відстеження продуктивності команди за допомогою розширених звітів та аналітики.
    • 

  • Інтеграції. Інтегрується з такими популярними інструментами: Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Microsoft Teams тощо.
    • 



Basecamp


Універсальний інструмент для управління проєктами. Допомагає невеликим компаніям організовувати роботу, комунікувати та відстежувати прогрес. Основні функції:


    

  • Дошки обговорень. Місце для обговорення ідей та проєктів. Усі учасники команди можуть залишати коментарі.
    • 

  • Списки завдань. Можливість створювати списки завдань, призначати відповідальних і встановлювати терміни виконання.
    • 

  • Календарі. Інтегровані календарі для планування подій та завдань.
    • 

  • Документи і файли. Зберігання й обмін документами та файлами в рамках проєкту.
    • 

  • Інтеграції з такими інструментами: Google Drive, Dropbox, Slack тощо. 
    • 



Asana


Це популярний таск-менеджер для управління проєктами. Допомагає командам організовувати й керувати робочими процесами. Функції Asana:


    

  • Завдання та проєкти. Можливість створювати завдання (за темами або робочими потоками), призначати відповідальних, встановлювати терміни та стежити за прогресом. 
    • 

  • Підзавдання і чек-листи. Деталізація завдань на підзавдань та створення чек-листів для кращого управління.
    • 

  • Kanban-дошки. Дозволяє користувачам візуально відстежувати прогрес завдань через дошки. 
    • 

  • Календарі і таймлайни. Відображення завдань на календарі та діаграмах (подібні до Ґанта) для візуалізації плану.
    • 

  • Обговорення та коментарі. Інструменти для комунікації всередині завдань і проєктів.
    • 

  • Автоматизація. Можливість автоматизувати повторювані процеси та дії.
    • 

  • Інтеграції. Asana підтримує такі інструменти: Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, GitHub тощо. 
    • 



Кожен таск-менеджер має унікальні особливості та переваги. Вибір найкращого інструменту залежить від ваших конкретних потреб, уподобань і робочого середовища. Незалежно від вибору, використання таск-менеджера може значно підвищити вашу продуктивність та організованість.


  Марія Приходько, авторка медіаплатформи budni


Читайте ще: Створено українцями: 5 подкастів про бізнес, кар’єру та саморозвиток