У світі діджитал-бізнесу Google Docs витісняє Word, особливо це стосується роботи копірайтерів та редакторів. Ділимося корисними порадами, які допоможуть вам прискорити роботу в Google Docs та поглянути на цей текстовий онлайн-редактор по-новому.


Ця стаття складається з двох частин: перша – налаштування інтерфейсу для оптимальної роботи, друга – гарячі клавіші та інші корисні функції, які дозволять вам писати та редагувати тексти швидше та зручніше.


Інтерфейс


Google Docs дозволяє налаштувати інтерфейс для оптимальної роботи, щоб зайві елементи не заважали, а деякі «налаштування за замовчуванням» краще відповідали вашим задачам.


    

  • Сторінка без розривів. Це просте налаштування зробить текст естетичним, а зображення не будуть розривати сторінки.
    • 

  • Режим «Без відволікання». Натисніть на клавіатурі F11 (або Ctrl + Cmd + F), щоб документ розгорнувся на весь екран, усуваючи всі фактори, що відволікають.
    • 



Гарячі клавіші


Гарячі клавіші суттєво прискорюють роботу. За законом Фіттса, перемикання між клавіатурою та мишкою займає близько секунди, а в середньому офісний працівник робить це 500-1 000 разів на день. Це означає, що опанувавши гарячі клавіші, ви можете отримати до 17 додаткових хвилин щодня або близько 2 годин на тиждень!


Форматування:


    

  • Ctrl + B – напівжирний
    • 

  • Ctrl + I – курсив
    • 

  • Ctrl + U – підкреслений
    • 

  • Alt + Shift + 5 – закреслений
    • 



Навігація:


    

  • Ctrl + Shift + → – виділити слово праворуч
    • 

  • Ctrl + Shift + ← – виділити слово ліворуч
    • 

  • Ctrl + ←/→ – рухати курсор по слову
    • 

  • Ctrl + ↓/↑ – перемістити курсор на початок верхнього/нижнього абзацу
    • 



Списки:


    

  • Ctrl + Shift + 8 – маркований список
    • 

  • Ctrl + Shift + 7 – нумерований список
    • 

  • Ctrl + Shift + 9 – список з галочками
    • 



Ці гарячі клавіші підвищать швидкість роботи, якщо стануть звичкою.


Невеликі зміни в інтерфейсі та використання гарячих клавіш можуть значно покращити вашу продуктивність у Google Docs. Спробуйте та переконайтесь!


   Сергій Мачуський, автор медіаплатформи budni


Читайте ще: Компас у світі можливостей: 7 Telegram-каналів для кар’єрного розвитку