Питання тимчасової непрацездатності залишається одним із найпоширеніших у кадровій практиці. Хто відкриває листок непрацездатності (лікарняний)? Хто його оплачує? У яких випадках допомогу можуть не призначити?


Розберемося в цих нюансах разом із експерткою, спираючись на норми чинного законодавства.


Якщо у вас є юридичні питання щодо роботи, які потребують роз’яснення – пишіть нам на budni.info@robota.ua. І ми спробуємо вам допомогти разом з фахівцями з трудового права.


Юлія Пікалова


Юлія Пікалова, адвокатка Bargen


Правове регулювання здійснюється Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», а також підзаконними актами МОЗ та ПФУ.


 Коли виникає право на лікарняний?


Листок непрацездатності формується виключно в разі встановлення лікарем факту тимчасової непрацездатності. Легке нездужання без встановлення факту непрацездатності не надає права на звільнення від роботи та отримання оплати.


Важливо:


    

  • підставою для відкриття лікарняного є медичний висновок лікаря;
    • 

  • наразі лікарняні формуються в електронному форматі (е-лікарняний);
    • 

  • паперові листки непрацездатності застосовуються лише у виняткових випадках.
    • 



 Строки тимчасової непрацездатності


Згідно з чинними нормами законодавства, лікарняний видається на період, необхідний для відновлення працездатності. Проте існують чіткі межі щодо того, хто і на який термін має право видати або продовжувати листок непрацездатності:


    

  1. До 5 календарних днів. Лікар має право видавати листок непрацездатності особисто та, за потреби, продовжувати лікарняний до 15 календарних днів, залежно від тяжкості стану пацієнта.
    2. 

  2. Від 15 до 30 календарних днів. Продовження здійснюється лікарем спільно із завідувачем відділення медичного закладу.   
    3. 

  3. Понад 30 календарних днів. Рішення ухвалюється лікарсько-консультаційною комісією (ЛКК).   
    4. 

  4. Тривала непрацездатність. Якщо хвороба триває безперервно протягом 4 місяців (або 5 місяців сумарно протягом року за одним діагнозом), пацієнт направляється до експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (яка виконує функції МСЕК після її ліквідації) для розгляду питання про встановлення інвалідності.
    5. 



У разі тривалої непрацездатності здійснюється періодичний перегляд стану пацієнта.


 Хто і як оплачує лікарняний у 2026 році


Законодавством визначено такий механізм фінансування:


    

  • перші 5 календарних днів – за рахунок коштів роботодавця;
    • 

  • з 6-го дня – за рахунок Пенсійного фонду України (як страховика).
    • 



Роботодавець призначає допомогу на підставі е-лікарняного та передає необхідні відомості до ПФУ для фінансування.


Важливо: комісії із соціального страхування на підприємствах скасовані. Їх функції виконує уповноважена особа (або структурний підрозділ), визначена роботодавцем.



 Розмір допомоги: залежність від страхового стажу


Розмір виплати визначається у відсотках від середньої заробітної плати залежно від страхового стажу працівника:


    

  • до 3 років – 50%;
    • 

  • від 3 до 5 років – 60%;
    • 

  • від 5 до 8 років – 70%;
    • 

  • понад 8 років – 100%.
    • 



Середня зарплата розраховується за загальними правилами із врахуванням бази нарахування ЄСВ. Максимальний розмір допомоги обмежується максимальною величиною бази нарахування ЄСВ.


Повний розмір допомоги (100%) виплачується  визначеним законодавством пільговим категоріям незалежно від страхового стажу.


 Сумісництво та лікарняний


З квітня 2025 року скасовано обмеження щодо виплати лікарняних лише за одним місцем роботи. Раніше перші 5 днів непрацездатності оплачувались за обома місцями роботи, а допомога з 6 дня (яка виплачується за рахунок ПФУ) нараховувалась та виплачувалась тільки за основним місцем роботи. Наразі такі обмеження знято.


Для призначення допомоги за сумісництвом роботодавець повинен отримати від працівника:


    

  • Копію листка непрацездатності. Якщо він паперовий – завірену копію за основним місцем роботи. Електронний лікарняний має відображатись в кабінеті роботодавця за сумісництвом автоматично.
    • 

  • Довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи.
    • 



 Лікарняний у разі хвороби дитини чи іншого члена сім’ї


Право на допомогу з тимчасової непрацездатності має працюючий член сім’ї в разі хвороби дитини або здійснення догляду за іншим хворим членом сім’ї. 


Основні правила:


    

  • у разі одночасного захворювання кількох дітей оформлюється один лікарняний;
    • 

  • при догляді за дитиною до 14 років лікарняний надається за на період, визначений лікарем, але не більше ніж на 14 календарних днів;
    • 

  • при догляді за дитиною від 14 років або дорослим членом сім’ї вдома лікарняний надається строком до 3 днів, у виняткових випадках – до 7 днів.
    • 



Особливістю цих виплат є те, що допомога в таких виплатах виплачується повністю за рахунок ПФУ (з 1-го дня непрацездатності).


 Підстави для відмови в оплаті


Допомога по тимчасовій непрацездатності не призначається, якщо:


    

  • непрацездатність настала внаслідок вчинення злочину;
    • 

  • встановлено умисне заподіяння шкоди власному здоров’ю;
    • 

  • захворювання пов’язане з алкогольним, наркотичним або токсичним сп’янінням;
    • 

  • працівник перебував під арештом або на примусовому лікуванні за рішенням суду;
    • 

  • непрацездатність настала під час відпустки без збереження зарплати.
    • 



Такі обставини мають бути належним чином підтверджені документально.